As chamadas de conferência ligar duas ou mais pessoas para trocar discussão de áudio e vídeo. Normalmente, as chamadas de conferência de negócios implicam decisões importantes, brainstorming ou reuniões informativas. Como resultado, manter um registro de uma chamada de conferência ajuda a solidificar o processo de comunicação. Compreender a dinâmica da chamada é um passo importante. Vários dispositivos de baixa tecnologia e de alta tecnologia, oferta de gravação de áudio eficaz. Para gravar uma chamada de conferência, você pode usar microfones, gravadores digitais e controladores de telefone ou serviços de conferência de chamada.
Coisas que você precisa
- gravador de voz digital
- Telefone
- controlador de gravador de telefone
- cabos de telefone
Determinar quantas pessoas você está gravando e onde eles estão localizados. Gravação de uma ou duas pessoas que falam pode ser um assunto simples. No entanto, a gravação de oito a 100 pessoas apresenta um desafio diferente. Determinar quantas pessoas estão envolvidas e onde eles estão em relação ao dispositivo de gravação é o primeiro passo, de acordo com Jake Ludington. Por exemplo, durante uma sessão informativa que não requer entrada de chamadores, você pode colocar microfones na frente das pessoas falando em um local para capturar áudio.
serviços de teleconferência comerciais muitas vezes incluem uma opção de gravação. Isso pode custar extra, mas ele irá gravar todos na chamada de alta qualidade. Se você usar um serviço de teleconferência, verifique com seu provedor para as opções de gravação de chamadas, preços e instruções.
Você também pode fazê-lo sozinho com um telefone, gravador digital e um controlador de telefone-gravador, que você pode comprar de uma loja de eletrônicos. controles de telefone de chamadas e gravadores digitais trabalham juntos para capturar o áudio através do telefone. O controlador de telefone gravador conecta ao telefone e o gravador digital com uma tomada de controle remoto e microfone. Quando o telefone é captado, o controlador inicia automaticamente o gravador digital. Controladores custar US $ 20 a $ 30. Ligue o controlador do telefone na tomada de telefone. Ligue o conector de telefone para o controlador telefone. Plug Plug remoto do controlador de telefone na tomada remota no seu gravador digital e ficha do microfone do controlador telefone na tomada de microfone do seu gravador digital. Levante o auscultador para iniciar a gravação.
Outra opção é conduzir a chamada de conferência através da Internet. Vários provedores de teleconferência on-line oferecem opções gratuitas ou de gravação de baixo custo. Se inscrever para uma conta on-line, gravar as informações de chamada e reveja as instruções de gravação. Tipicamente, ou você pode baixar a gravação ou o serviço envia um MP3 para o endereço de e-mail dos organizadores. (Veja Recursos para um link para cada serviço).
dicas avisos
- Verifique as leis em seu estado sobre a gravação de telefonemas. Em alguns estados, cada participante deve dar permissão para uma gravação a ser feita.