Gravação de reuniões de negócios pode ser uma ferramenta útil. Com um recorde de uma reunião, você pode ter as informações transcritas para que todos possam ver o que foi dito e decidido. Você também pode criar arquivos de computador digitais para compartilhar com as pessoas na empresa.
Conteúdo
instruções
- 1
Conhecer as leis sobre a gravação de reuniões. As leis federais fazem proteger conversas privadas assim segundo a reunião, pode ser necessário para obter a aprovação assinado por parte dos participantes. Mesmo que a gravação está dentro da lei, que os participantes saibam que você vai ser a gravação da reunião e o que será feito com a gravação.
- 2
Escolha o equipamento certo. Você vai querer equipamento que pode pegar a gama de vozes na reunião, tem um tempo de gravação suficiente longa e registros no tipo de arquivo que você deseja. Algumas empresas usam gravações de áudio e vídeo, enquanto outros se concentram em áudio sozinho.
- 3
Posicione o dispositivo de gravação para melhor captar a reunião. Se você estiver usando um gravador visual, você vai querer para posicioná-la de modo que você pode ver todos. gravadores de áudio deve pegar vozes de todo o ambiente de forma igual.
- 4
Verificar e reavaliar as baterias ou fonte de alimentação. Você não quer chegar para a reunião ao descobrir que o gravador não vai funcionar ou passar metade do caminho para descobrir que ele não está gravando. Verificando o poder que tem de antemão elimina estas questões.
- 5
Ter a gravação transcrita ou transformadas em um arquivo digital. Desta forma, você e os outros participantes podem rever a gravação mais tarde. Alguns gravadores de trabalhar com software de reconhecimento de voz também.
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