Se você é da idade avançada, você pode lembrar ao criar rótulos para Pendaflex pendurado pastas de arquivos significava tentar mantê-los em linha reta como você rolou-los através do cilindro de uma máquina de escrever. Não mais. Agora é simplesmente uma questão de compra de ações perfurada direita e utilizando o modelo adequado no Microsoft Word. A maioria dos fabricantes de inserções guia da pasta também fornecem os modelos que você precisa para imprimir em-los com precisão.
Coisas que você precisa
- Computador
- Impressora
- Microsoft Word ou equivalente
- Pendaflex ficheiros suspensos
- entregando Printable inserções guia Arquivo
- Template para inserções guia Arquivo
Baixe o modelo que coincide com a forma guia Inserir.
Abra o modelo no Microsoft Word, selecionando "Aberto" no menu Arquivo, ou por ter o modelo de auto-aberto após o download.
Digite o primeiro rótulo. Ajuste o tamanho da fonte se o tipo não se encaixa. Pressione a tecla Tab para ir para a próxima etiqueta. Repita até que você tenha digitado todos os seus rótulos.
Coloque as folhas com abas perfuradas na impressora.
Imprimir as inserções do separador seleccionando "Impressão" a partir do menu Arquivo.
Separe as guias impressos nas perfurações e inseri-los nas guias de deslize sobre as pastas Pendaflex.
dicas & avisos
- Se os títulos de etiquetas estão em um banco de dados - os nomes dos clientes, por exemplo - você pode usar o "fundir" função no Microsoft Word ou OpenOffice Word para gerar todas as etiquetas Pendaflex automaticamente.
- Se você nunca usou divisória antes, é uma boa idéia para fazer um teste de impressão das suas etiquetas em uma folha de papel comum. Coloque o teste de impressão sobre uma folha de estoque e segurá-la contra a luz para verificar se o tipo está devidamente alinhado em cada guia.
- patilhas não deixam muito espaço para erro. Verifique se o seu estoque está correctamente colocado na impressora, e fazer um teste de impressão antes de iniciar o trabalho de impressão, ou você correrá o risco de arruinar uma folha inteira de estoque.
- Verifique se o número do produto no seu modelo corresponde ao número no seu estoque. Pendaflex guias imprimíveis vêm em vários tamanhos diferentes, e usando o modelo errado fará com que seus rótulos a falha de impressão.
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