Excel é um programa de planilha produzida pela Microsoft como parte do seu pacote de software Microsoft Office. Não se pode realmente usar o Excel para imprimir etiquetas. No entanto, pode-se usar o Excel para gerenciar endereços ou outros dados e, em seguida, mesclar os dados com o Word, que pode imprimir etiquetas com base em um modelo. Correio fusão simplesmente envolve tomar informações incluídas na folha de cálculo Excel e importá-lo para o modelo de etiqueta definidos no Word.
Coisas que você precisa
- Microsoft Word
- impressora
Configurar o documento do Excel
Abra um novo documento em Excel.
Título cada coluna com o tipo de dados que você vai usar em seus rótulos. Por exemplo, se você pretende imprimir etiquetas de endereço, a primeira coluna seria intitulado "nome," a segunda coluna seria intitulado "endereço," e assim por diante.
Introduza os dados nas colunas apropriadas na planilha.
Salvar e fechar o documento Excel.
mala direta com o Word
Abra um novo documento no Word.
Abra o "Ferramentas" cardápio. Clique "Cartas e correspondências" e depois "Assistente de mala direta."
Sob Tipo de Documento na caixa de diálogo, selecione "Etiquetas."
selecionar "Opções de etiqueta" para abrir a caixa de diálogo Opções de etiqueta. selecionar "Avery padrão" dos Produtos de Marcas menu drop-down. Em seguida, selecione "5160 - Endereço" na caixa de menu o número do produto.
selecionar "Usar uma lista existente" Em Selecione os destinatários. Clique "procurar" e, em seguida, navegue até o arquivo Excel e clique "Aberto."
Selecione sua tabela na "Selecionar tabela" caixa de diálogo. Verifica "Primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna" então "ESTÁ BEM."
Selecione os títulos de coluna de seu arquivo Excel que correspondem com os identificadores do Word na caixa de diálogo Destinatários da mala direta. Os rótulos em Word usará identificadores como "nome" ou "endereço."
selecionar "Seguinte: Concluir a intercalação." Salve o arquivo Word.
imprimir etiquetas
Ligue a impressora.
Coloque uma folha de Avery 5160 etiquetas na sua impressora. métodos exatos para fazer isso vai variar de acordo com o modelo da impressora e estilo.
No Word, abra o "Arquivo" cardápio. Clique "Impressão."
Debaixo de "Impressora" seção da caixa de diálogo Imprimir, selecione o nome da sua impressora a partir do menu drop-down Nome.
Clique "ESTÁ BEM."