Organize sua mesa definido para criar um fluxo de trabalho mais fácil e economizar tempo. Os itens que você usa em uma base diária deve ser mantido sobre a mesa. Coloque os itens que você usa com frequência dentro de chegar à distância. Planejar a mesa de trabalho para que o telefone está dentro do alcance do braço. Se você está certo, mãos, coloque o telefone, lápis e calculadora para sua direita. Se você é deixado; handed, colocar esses itens em sua esquerda. conjuntos de mesa vêm em malha de arame, madeira, couro ou plástico. Escolha um conjunto de mesa que corresponde ao seu estilo e decoração.
Coisas que você precisa
- conjunto de mesa
- titular de cartão de visitas
- alça de pastas
- empilhamento bandejas
- blotter mesa
- Porta lápis
- Planner
Limpar a desordem de sua mesa. Mantenha na área de trabalho apenas os itens que você usa em uma base diária. Coloque os lápis extra, papéis e arquivos em uma gaveta da mesa.
Use uma pilha de três bandejas para organizar seus papéis. Rotular a bandeja superior "caixa de entrada." Coloque todos os papéis que vêm para o escritório na caixa de entrada. Rotular a bandeja do meio "prioridade." Rotular a bandeja inferior "arquivamento." Organizar os papéis da caixa de entrada em uma base diária. Tomar medidas imediatas sobre as coisas que podem ser concluídos rapidamente. Projetos que vai demorar mais do que alguns minutos, deverá ser transferido para a bandeja de prioridade ou de arquivamento. Manter toda a papelada da mesa e nas bandejas, a menos que você está trabalhando sobre eles.
Use um organizador de arquivos de suspensão desktop para armazenar seus arquivos utilizados mais frequentemente. Coloque o organizador de arquivos dentro do alcance do braço do espaço de trabalho. Mantenha apenas os arquivos que você usa diariamente na área de trabalho.
Estocar o porta-lápis com penas diversas, lápis, tesouras e itens que são alto e magro que você use diariamente. Escolha seu estilo favorito de caneta para colocar no porta-lápis.
Coloque seu planejador sobre a mesa em um local que é fácil de alcançar e ver. Mantenha uma caneta ao lado de sua agenda para escrever notas rápidas.
Coloque um mata-borrão mesa no centro da sua mesa. Mantenha a área de mata-borrão claro para trabalhar em projetos.
Use um organizador da mesa para armazenar notas, calculadora, um dispensador grampeador e fita. Manter estes ao alcance da mão, mas fora do caminho da sua área de trabalho.
Coloque um suporte de cartões de visita em um local onde os visitantes terão acesso fácil para pegar o seu cartão. Mantenha o suporte do negócio-cartão abastecido com cartões.
dicas & avisos
- Manter o conjunto de mesa para trabalhar de forma mais eficiente livre de desordem.
- Escolha um estilo de conjunto de mesa que tem uma grande variedade de recipientes.
- Limpe sua mesa no final de cada dia.
- Coloque apenas um projeto de cada vez em sua mesa.
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