A quantidade de papel que entra em uma casa pode ser esmagadora. Você encontra-se com uma montanha de e-mail vindo em cada dia, uma pilha de jornais que esperam para ser lido, trabalhos escolares que precisa de atenção e revistas desordenado em toda a casa. Este artigo recolhe sobre bancadas, mesas de jantar, carros, armários, gavetas e desktops. Controlar esse caos através da criação de um sistema para conter e organizar o papel.
Coisas que você precisa
- cestas
- Arquivos
- fichário
- caixa de banqueiro
- máquina de etiquetar
Configurar uma cesta-in. Coloque o cesto em perto da entrada principal de sua casa. Pretende colocar todos os papéis de entrada na cesta. Deixe os papéis na cesta até que você tenha tempo para classificar e organizar-los. Coloque jornais e revistas de entrada em uma área onde eles vão ser lido, como uma mesa de café ou mesa de cabeceira.
Agende um horário regular para organizar os papéis. Torná-lo um hábito diário ou semanal.
classificar rapidamente os papéis em várias pilhas, tais como para-ser-arquivado, reciclado, redistribuir, precisava de ação ou de prioridade.
Configurar um sistema de arquivamento para organizar os papéis que você está mantendo. Esses arquivos precisam ser claramente identificados e armazenados em um armário ou recipiente. Os papéis para arquivo são declarações de impostos, garantias, extratos bancários, seguros, títulos de automóveis e registros de saúde.
trabalhos escolares precisa ser verificada diariamente. Organizar os documentos e assinar formulários de autorização. Adicionar eventos ao calendário. Colocar panfletos anunciando eventos em um suporte de bolso perto do calendário. Use um fichário ou cesto para guardar papéis de escola que estão acabados. Organizar os trabalhos escolares no fim do ano escolar e manter apenas os preferidos.
Criar um três argolas para armazenar receitas. Insira as receitas em mangas de plástico. Organize as receitas por categorias com separadores na pasta.
Reciclar jornais e revistas semanais. Para artigos que você deseja ler, arrancá-los da revista e manter-se em uma cesta por sua cadeira de leitura favorita.
Use três empilhamento bandejas organizadoras para classificar o e-mail. Rotular as bandejas: prioridade, contas a pagar e arquivamento.
Configurar um organizador de cupom para classificar e armazenar cupons. No final de cada mês, reciclar cupons que tenham expirado.
dicas avisos
- Use arquivos codificados por cores para manter melhor organizado.
- Atualizar e limpar os arquivos anualmente.
- Use uma caixa de segurança para documentos insubstituíveis, tais como testamentos, certidões de nascimento, títulos e outros documentos importantes.
- Arquivar papéis velhos na caixa de um banqueiro e rotular por data e conteúdo.
- papéis fragmente que contenham seu nome e endereço.
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