Como arquivar arquivos corretamente

instruções

1. último nome mesmo, primeiro nome diferente. Simples, quando o item que você está arquivando tem o mesmo sobrenome, mas um nome diferente, a fim de arquivamento é determinada pelo primeiro nome. Então Adams, John virá antes Adams, Sam no seu armário de arquivamento.

2. sobrenome mesma, mesmo primeiro nome. Um pouco mais difícil, mas há outras coisas a considerar. Se houver uma inicial, em seguida, a ordem é determinada pela inicial para Adams, John B. é colocado antes Adams, John D. Se nenhum inicial, em seguida, usar o estado da pessoa ou empresa está localizada na, e se esse é o mesmo, em seguida, usar a cidade, seguido pelo nome da rua e, finalmente, os números de rua. Trabalhar a partir da área maior para a área mais específica para determinar ordem de arquivamento.

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   Iniciais. Iniciais como que usado em um nome da empresa são considerados como se cada carta fosse uma palavra separada. Então, se você está colocando um arquivo para AWC empresa que viria antes de Adão empresa porque cada letra na primeira empresa é considerada como uma palavra separada. `A` por si só é apresentado em ordem alfabética antes de uma palavra mais.

   

4. Confundindo nomes de empresas. Como você arquivar Paul Smith Company? Sob Paul ou Smith? Quando se trata de empresas ou nomes comerciais, apresentar pelo primeiro nome. Então, Paul Smith está arquivado em P para Paul e não S para Smith.

5. Números e as abreviaturas. Estes são arquivados como se eles estão enunciados. 3 Sisters Restaurant está arquivado em T para três. Igreja de São José está arquivado como se Santa foram enunciados. Portanto, o arquivo para a Igreja de São José seria colocado antes Diner de Sam porque Sai vem antes de Sam.