Form 941, que é o do Empregador Quarterly Federal Tax Return, podem ser arquivadas eletronicamente para o IRS. No entanto, o formulário não pode ser um e-arquivado pela sua empresa. A Receita Federal exige que todas as empresas eletronicamente apresentar o Formulário 941 através de um intermediário aprovado. Um prestador de serviços de folha de pagamento que seja aprovado para o e-arquivamento e um Signatário IRS autorizado Autorizado são as duas opções disponíveis para as empresas de e-arquivo de formulário 941. O agente intermediário manipula o processo de arquivamento, uma vez que recebe toda a informação relevante.
Encontrar um intermediário IRS-aprovado para enviar eletronicamente o formulário para o IRS (consulte Recursos). Uma empresa individual não é permitido para enviar eletronicamente o formulário. Um prestador de serviços de folha de pagamento é um exemplo de um intermediário que você pode usar.
Organizar a informação relevante para o intermediário para e-arquivar o formulário para você. O nome da empresa e endereço, o número de identificação do empregador, o número de empregados que recebeu fiscal de compensação e de renda retido são exemplos da informação necessária para preencher o formulário. formulário de revisão 941 para obter a informação exata do prestador de serviços terá de você (consulte Recursos).
Apresentar as informações pertinentes ao intermediário. Dependendo da operadora, você pode enviar as informações em um local físico ou enviar as informações. Se você está enviando as informações, usar o correio certificado para assegurar a recepção. O prestador de serviços irá preencher o formulário de e-arquivo com as informações da empresa e enviá-lo para o IRS por via electrónica em seu nome.