Quando as circunstâncias ditam que uma pequena empresa deve fechar, há várias tarefas que devem ser abordadas antes que a empresa pode finalmente fechar as portas. Algumas dessas tarefas tem a ver com o cumprimento de leis locais e federais, enquanto outros são ditadas pela ética nos negócios de som. Ao fechar um negócio raramente é um evento que é bem-vindo pelos proprietários, certificando-se de que todas as pontas soltas são amarradas pode tirar um pouco da picada fora do processo.
Coisas que você precisa
- Os registros contábeis precisos
- listas de inventário
- Lista de verificação de encerramento
Corretamente Fechando um Small Business
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Aconselhamos a todos os funcionários do encerramento iminente da empresa. Isto é feito no início do processo como um meio de mostrar respeito pelas pessoas que têm servido bem a empresa. Eles não devem ouvir sobre o fechamento de um terceiro. Enquanto alguns podem optar por sair imediatamente, as chances são a maioria vai ficar a bordo e ajudar com o processo de encerramento.
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Notificar todos os clientes do encerramento iminente da empresa. Isso permitirá que os clientes para fazer pedidos finais antes que a produção é reduzida. Fornecer aos clientes com uma data final para colocar ordens, e certifique-se que você será capaz de honrar essas ordens antes de aceitá-los. Se possível, forneça uma lista de potenciais fornecedores que podem fornecer produtos ou serviços semelhantes. Esta é uma última forma de agradecer a clientes leais que mantiveram o negócio prosseguir, contanto que ele fez.
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Organizar para a venda de equipamentos de escritório e outros bens como eles não são mais necessários para a operação. Isso geralmente é realizado, fazendo um inventário dos bens, produtos acabados e matérias-primas na mão, depois, lentamente, a venda de itens. Em muitos casos, uma empresa que está saindo do negócio começa a reduzir o tamanho de operações como as ordens finais estão cheios e mais produção de um ou mais produtos não é mais necessária.
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Feche todas as contas das empresas com os fornecedores. Certifique-se de garantir material suficiente para honrar todos os pedidos para o consumidor final, em seguida, pedir as contas a ser fechado para fora a partir de uma data especificada. Além disso, fornecem instruções para a apresentação de montantes definitivos devidos nas contas encerradas.
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Honrar todos os compromissos financeiros pendentes. Isso significa pagar todos os fornecedores na íntegra. Se o fizer, irá aumentar a sua reputação e manter a porta aberta se você precisa trabalhar com esses mesmos fornecedores em uma data posterior.
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Ajudar os funcionários a localizar outros trabalhos, se possível. No mínimo, preparar e distribuir cartas de recomendação para todos os funcionários que você pode, em sã consciência, endossar para aluguer com um novo empregador.
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Prepare todos os documentos financeiros relacionados com a operação da empresa. Isto inclui a preparação de todos os impostos aplicáveis e as formas financeiras exigidas pelos órgãos fiscais locais e federais. Quanto mais cedo essas formas são arquivados, mais fácil será para oficialmente encerrado a empresa.
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Notificar o Estado onde a incorporação da empresa está estabelecida do fechamento, incluindo a data final da operação.
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Arquivar as declarações fiscais finais para a empresa agora extinta. Anote a data final de operação ea data em que a empresa foi oficialmente dissolvida.
dicas & avisos
- Embora seja fácil de se atolar em detalhes financeiros, nunca empregados negligência leais. Você nunca sabe quando os caminhos se cruzem novamente, e você pode precisar de seu apoio em um tempo e lugar diferente.
- Prepare uma lista de verificação, incluindo todas as tarefas que devem ser feitas, e estabelecer um prazo para cada item de ação para ser concluída. Isso ajudará a mantê-lo na pista, além de fornecer uma ferramenta visual rápida de como o desligamento está progredindo.
- Não deixe tarefas desfeita, pensando que só vai embora quando a empresa deixa operação. Até que todas as questões financeiras são liquidadas, os activos vendidos, e os impostos pagos, os proprietários de registro no momento do desligamento ainda são legalmente obrigados a conduzir os negócios da empresa.
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