Como escrever uma carta comercial Interno

Escrever uma carta de negócio interno exige tom apropriado, atenção ao público, e revisão completa.

Escrever uma carta de negócios internos envolve a compreensão de seu público e com foco em um objetivo particular. Não importa o tema, considerações de audiência e tom são cruciais para evitar o conflito, confusão e desinformação. Para garantir o sucesso, seguir uma estrutura, incluir todos os detalhes necessários, e revisar cuidadosamente. Muitas vezes pode ajudar a dar-se tempo entre a elaboração da carta e a revisão final para manter a objetividade e produzir a peça mais eficaz da escrita. Portanto, o planejamento cuidadoso e gestão do tempo são os dois aspectos importantes do processo de escrita.

Coisas que você precisa

Dicionário e thesaurus

Criar uma saudação adequada

Criar uma saudação adequada para abrir a carta com um tom apropriado.
Usar "Caro," "saudações" ou "Bom dia / tarde" para abrir a carta e mostrar respeito e empatia com o leitor. Por exemplo: "Queridos colegas."
Criar uma introdução. Na introdução, incluem informações sobre o tópico da carta para que o leitor compreenda o que esperar. Sua introdução pode ter esta aparência:
Muitos de vocês foram perguntando quando a construção será concluída em nosso novo estacionamento. Tenho o prazer de informar que a construção está prevista para ser concluída até a primeira semana de abril.
Escrever um parágrafo organismo eficaz e organizá-los visualmente para manter o leitor engajado.
O parágrafo corpo contém a maioria das informações, de modo que a organização é especialmente importante. Use pontos de bala, texto em negrito ou outras técnicas para destacar informações cruciais.
Feche a carta com um final goodwill. Isso envolve o estabelecimento de um tom adequado com o leitor, agradecendo-lhes por seu tempo. Envolve também a inclusão de informações necessárias no caso o leitor tem mais perguntas. Por exemplo:
Obrigado pelo seu tempo e paciência. Se você tiver alguma dúvida, por favor não hesite em contactar-gestão ao endereço de e-mail listado abaixo.
Imprimir a carta e corrigi-la para erros. Encontrar erros de ortografia, erros de pontuação ou erros gramaticais. Use o dicionário e thesaurus de rever palavras estranhas ou voz passiva, e para evitar repetição.

dicas & avisos

Ao escrever internamente, lembre-se de que o documento pode ser visto e lido por qualquer pessoa na empresa. Portanto, manter a informação equilibrada, objetiva, acessível e de gênero neutro.

Mesmo se você sabe que seus parceiros de negócios ou colegas bem, evitar um tom informal ou coloquial na escrita. Produzir um documento com a longevidade é importante na comunicação escrita, e as palavras casuais e frases são facilmente mal interpretada.

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