Enquanto o cargo é principalmente um lugar para as trocas comerciais, às vezes fornece ocasiões para a troca de presentes também. Se você tiver sorte o suficiente para receber um presente pensativo de um colega de trabalho ou seu chefe, tome cuidado para acompanhar o presente com um cartão de agradecimento. Compor e entregar uma nota de agradecimento deixa claro que você aprecia o presente e garante que seus relacionamentos de negócios permanecem positivas.
Escolha um cartão de office-apropriado. Escolha um cartão simples, com apenas as palavras "obrigado" na parte da frente ou com uma imagem específica para a sua indústria. Por exemplo, alguém na indústria editorial pode escolher um cartão que apresenta livros. Evite cartões inadequadas, incluindo aqueles com piadas que você pode achar engraçado, mas outros não.
Abordar o doador do presente na saudação. Usar o mesmo título que você pode usar ao abordar o indivíduo em pessoa. Por exemplo, se você está dando o cartão para o seu chefe e você sempre chamá-lo "Mr. Davis," usar a mesma saudação na nota de agradecimento. Da mesma forma, se você está dando o cartão para sua secretária e só dirigir a ela como "Pam," não há nenhuma razão para escrever seu nome mais formal em sua nota.
Componha uma frase concisa afirmando claramente o item para o qual você está agradecendo o indivíduo. Mencionar o dom específico em vez de usar um cobertor "obrigado pelo presente." Mencionando o dom torna o cartão mais pessoal e menos genérico.
Referência o que você gosta de trabalhar com o indivíduo. Componha uma frase ou duas sobre este tema, complementando o dom doador em ser um chefe tão acessível, sendo sempre confiável, ou ser um colega de trabalho maravilhoso.
Expressar emoção sobre interações de negócios futuros. Concluir a sua mensagem dizendo que você não pode esperar para continuar a construir o seu relacionamento comercial e que você ansiosos para o que está por vir.
Feche com um fecho de cortesia. Use um padrão "Atenciosamente" seguido por seu nome completo. Se você dirigiu-se ao doador por apenas um primeiro nome, é admissível a utilização de apenas o seu primeiro nome.