A criação de um escritório móvel em seu carro pode dar-lhe acrescentado horas no campo para fazer chamadas em clientes ou para visitar projectos, reduzindo ou eliminando pendulares. Um escritório móvel bem equipada deve incluir todos os elementos necessários para conduzir seus negócios enquanto você estiver longe do seu escritório para o dia ou em viagens de negócios estendidas.
organização pessoal
Construa o seu escritório móvel em torno de uma unidade de mesa portátil bem organizada. Escolha uma mesa móvel que irá funcionar melhor em seu carro pessoal ou da empresa. Escolha uma mesa com um top grande o suficiente para escrever confortavelmente em uma superfície antiderrapante. A unidade bem configurado terá um lugar para pastas de arquivo e compartimentos para clipes de papel, pistola de grampo, canetas, lápis e almofadas de escrita. unidades móveis de mesa estão disponíveis para veículos com ou sem unidades consola central. Sua melhor opção irá incluir um carrega-tudo para que você possa levá-la em um quarto de hotel ou de sua casa no final do dia.
Comunicações e Gravação
Fique em contato com seu escritório e outros com um telefone celular. Certifique-se de incluir uma unidade de carga que irá trabalhar com o isqueiro em seu carro. Equipar o seu telefone com um dispositivo mãos-livres para que você possa falar durante a condução, se necessário. Lembre-se que o uso do telefone durante a condução é uma distração. Deixe a auto-estrada e um parque com segurança para uso do telefone estendida. Se o seu telefone não tem capacidade de gravação, comprar e usar um gravador digital para fazer anotações e ditou memorandos para acompanhamento. Um PDA, ou Personal Data Assistant, que liga para o seu computador é uma maneira eficiente de levar informações-chave quando se trabalha com os outros.
Computador portátil e impressora
Mantenha o controle de clientes, criar cartas, enviar e receber e-mails e acessar a Internet com um computador portátil. Seleccione um serviço sem fio que irá fornecer cobertura para todas as partes da área que você deve cobrir a partir do seu escritório móvel. Não dependem de conexões sem fio em restaurantes e hotéis. Eles podem ser comprometidas. Estabelecer uma comunicação segura computador sem fio através de uma conexão cobertura de satélite de largura. Adicionar uma impressora para o seu laptop e você pode imprimir cartas, citações, faturas e notas de campo. a vida da bateria do laptop pode afetar suas operações. Obter uma potência automóvel fornecimento confiável para o seu computador e impressora de configuração.
Arquivos e Armazenamento
Complete o seu escritório móvel com armazenamento tronco para arquivos e manutenção de registos. Realizar amplos suprimentos de brochuras e material de vendas para apoiar suas chamadas de vendas. Mantenha cópias de documentos importantes ao alcance da mão. Certifique-se de que o armazenamento da amostra protege apostilas dos danos de deterioração.
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