Como organizar cronograma de informações fiscais c

Itens dos Resultados

• Reúna seus recibos de vendas e registros brutos, bem como registros de todos os retornos de vendas ou subsídios, exemplares do formulário W-2 marcado para "funcionário estatutário" e 1099-MISC formas Receitas Diversas. funcionários estatutários são trabalhadores independentes que têm impostos sobre os salários retidos por seus clientes. Colete registros para quaisquer outros itens de renda, tais como créditos de gasolina ou reembolsos. Você pode desencadear uma investigação ou auditoria se você deixar de listar renda que tem sido relatado de forma independente para o IRS. Anexar uma cópia de cada W-2 para seu retorno de imposto se você arquivo em suporte de papel.

Despesas de negócio

• Se você manter todas as suas informações de negócios em software de contabilidade, chame-se o programa para relatar todas as despesas. Você deve ter recibos de papel para todos os gastos empresariais pagos em dinheiro e confirmações escritas para todos os presentes de caridade dedutíveis sua empresa faz. Você também pode precisar de seu cartão de crédito relatórios anuais e declarações de verificação de suas contas de negócios. Se você depreciar a propriedade, completo e anexar Form 4562. Reunir papelada para programas de benefícios e pensões dos funcionários e, se necessário, prenda Form 5500. Colégio papelada que documenta os custos de seguro, as despesas com juros, despesas de viagem e entretenimento, escritório e despesas profissionais, aluguel e aluguel, utilidades, salários, suprimentos e reparos. Você também vai precisar de registros para documentar quaisquer despesas de escritório em casa que você pretende deduzir.

Custo dos Produtos Vendidos

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  Se o seu negócio envolve a venda de estoques, reunir os seus registros sobre começando e terminando estoques, compras, exceto pagamentos a si mesmo, materiais, suprimentos e quaisquer outros custos associados com a aquisição, detenção e alienação de inventário custos trabalhistas. Se o seu estoque inicial não coincidir com a quantidade de inventário de fechamento em sua declaração fiscal do ano anterior, anexar uma nota explicando o porquê.

Custos de veículos

• Você vai precisar de um registro da milhagem e despesas para o uso comercial de veículos. Uma excelente prática é manter um registro de despesas de veículos contemporânea e registrar todas as despesas como eles são incorridos. O log deve distinguir entre negócios, comutação e quilometragem pessoal. O IRS pede especificamente no Schedule C se você escreveu evidências para apoiar suas deduções de veículos - uma boa indicação de que você deve manter todos os recibos de combustível e de serviços, se você pretende deduzir as despesas reais, em vez de usar a milhagem padrão. Você também pode ter que apresentar o Formulário 4562 se deduzir a depreciação do veículo.

A manutenção de registros

• Você vai precisar para manter os recibos de quaisquer outras despesas de negócios. O IRS recomenda que você mantenha os recibos de pelo menos três anos, seus registros de imposto de emprego durante quatro anos e registos relativos a perdas de títulos sem valor ou dívidas incobráveis ​​para sete anos. Se você deixar de declarar todo o rendimento, mantenha seus registros por seis anos. Se você não apresentar uma declaração ou arquivar um fraudulento, mantenha seus registros indefinidamente.

Preparação para Auditoria

• O IRS usa software sofisticado para determinar a razoabilidade das informações sobre o seu retorno. Por exemplo, ele olha para despesas dedutíveis como uma percentagem do rendimento e torna-se curioso quando essa percentagem ultrapassa certos limites. Manter registros meticulosos e atuais, incluindo um diário despesa de negócio para viagens e entretenimento, é a melhor defesa contra uma investigação. Anexar todas as explicações que as instruções do IRS exigem o depósito de seu retorno, incluindo discrepâncias entre as declarações de renda e de imposto que você recebe e diferentes montantes que afirmam em sua declaração fiscal. O IRS lista 15 outras formas e horários relacionados com negócios que você pode ter de apresentar, juntamente com o anexo C. Anexar esquema C junto com os outros formulários necessários e horários para IRS formulário 1040 quando você arquiva seu retorno de imposto.