Como selecionar impressão de dados variáveis ​​software (vdp)

software de impressão de dados variáveis ​​é uma das compras de software mais difíceis e importantes que a sua empresa pode fazer. Diferenças entre aplicações de software de impressão transacionais e promocionais diminuíram, criando uma única categoria impressão de dados variáveis ​​chamado transpromocional. A impressão digital permite-lhe enviar e-mail cartões postais diretos com o nome do seu cliente estampada em seu produto em uma mala personalizada. Ele também permite que você fornecer mensagens de vendas exclusivos, nas facturas dos clientes.

instruções

  1. Pesquisa todas as partes interessadas da empresa para determinar os tipos de trabalhos de impressão que usam o software de dados variáveis. Alguns usos possíveis para impressão variável são livros, cartões postais, manuais, facturas, declarações, brochuras e correspondências.

  2. Identificar e classificar os diferentes usos finais de impressão variável em categorias amplas e, em seguida, classificar as categorias de impacto previsto sobre a rentabilidade da empresa.

  3. Todas as empresas de iniciar o processo de selecção querer seu software para fazer "tudo", Mas a realidade de todos os softwares é que os pontos fortes e fracos variam entre os produtos. Saber se o principal uso do produto será orientada a transação ou orientadas para o marketing ajuda a concentrar-se no processo de avaliação.

  4. Para aplicações orientadas de comercialização, foco no quão bem cada produto lida com imagens variáveis ​​e características de design. Para aplicações transacionais, renderização e tempo de processamento tornam-se mais crítica devido à grande quantidade de dados envolvidos nestas aplicações.



    Os produtos digitais será diferente em suas habilidades de acordo com o seu mercado alvo original.

  5. Desenvolver um teste usando seus arquivos de dados e documentos. Seus fornecedores de software de impressão digital deve ser capaz de tomar essa informação e dar tempo de processamento previsto para o seu software. Durante estes testes você vai obter uma boa sensação para a velocidade e confiabilidade. Seus programadores também estará fornecendo entrada sobre qual o produto será mais fácil para eles para trabalhar. Lembre-se, o seu público interno mais importante serão os seus programadores.

  6. Peça uma lista de clientes de referências em seu campo ou em área relacionada que vai falar sobre sua experiência com produto de software do fornecedor. Que tipo de projetos de impressão que eles empreendido? Como de confiança era o seu produto? Velocidade e confiabilidade são os dois fatores críticos de sucesso para impressão variável.

  7. A parte final deste processo é chegar a acordo sobre o tempo de resposta do fornecedor quando o software desenvolve um bug. Concentre-se nas definições de "crítico" e "não crítico" problemas e os tempos de resposta do serviço.

  8. Criar um scorecard para monitorar os pontos fortes e fracos de cada produto. Se você fez sua pesquisa bem, você deve ter um vencedor claro em sua busca variável software de impressão de dados.

dicas & avisos

  • O suporte técnico é um fator extremamente importante. definições e redacção dos contratos vagos sempre favorece o fornecedor do software. Em caso de dúvida, pedir uma alteração da formulação.

Referências

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