Sempre que você cria uma transação de venda em Simply Accounting, você geralmente apenas imprimir a factura ou recibo de compra e dar-lhe para o cliente. No entanto, se você precisa enviar e-mail uma factura para um cliente ou precisa criar uma cópia digital para armazenamento, você pode querer criar um documento PDF. documentos PDF são compatíveis com várias plataformas documentos compatíveis visíveis em praticamente todas as plataformas e sistemas operacionais. Simply Accounting não suporta criação-PDF nativo no entanto, aplicativos freeware permite que você salve as facturas de vendas como documentos PDF com apenas alguns cliques do mouse.
Baixar um aplicativo de criação livre PDF (consulte Recursos). Salve o arquivo de instalação para uma pasta no seu computador. Dê um duplo clique no arquivo baixado para instalar o programa PDF em seu computador. Reinicie o PC se solicitado.
Lançar Simply Accounting no seu computador.
Clique no "Fatura" guia na tela do menu principal. Clique na lista drop-down ao lado do "Cliente" rótulo. Clique e selecione o nome do cliente para o qual você deseja criar uma nova fatura.
Clique no "ID do produto" ou "Descrição do Produto" campo na primeira linha vazia do "Detalhes do produto" sub-formulário. Selecione um item para adicionar à factura e clique no "Adicionar" botão. Adicionar itens adicionais à factura conforme necessário.
Clique no "Impressão" guia na "Fatura" tela. Clique na caixa drop-down no topo da "Impressão" caixa de diálogo que contém uma lista de impressoras instaladas no seu computador.
Clique e selecione "Printer PDF," "PDF para impressão unidade" ou nome da impressora semelhante na lista drop-down. Clique no "Impressão" botão.
Aguarde até que o software PDF para gerar e visualizar uma versão em PDF na factura na tela. Salve o arquivo PDF com um nome descritivo. Clique no "Impressão" botão na janela do aplicativo PDF para imprimir uma cópia da factura com sua impressora de computador.
Anexar o documento PDF para um e-mail e enviar para o cliente ou salvar o arquivo em uma unidade de disco local ou externo.
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