A fila de impressão não é mais visível, uma vez os documentos são impressos, mas uma lista de arquivos que foram impressas podem ser encontrados. Não altamente informativo, os seguintes parâmetros podem ser recuperados: nome do arquivo, tipo e tamanho, conta utilizado, data e hora e nome da impressora. conteúdo impresso real não é visível, o que significa que esta informação é de natureza estatística. Os usuários domésticos, particularmente aqueles com uma única impressora, não pode considerar esta informação útil, mas as pequenas empresas podem vagamente controlar e identificar a impressão excessiva ou abuso. Para uma empresa, utilizando um software específico de monitoramento de impressora irá produzir mais dados e melhores resultados detalhados.
Coisas que você precisa
- software de monitoramento da impressora, se a informação detalhada é necessária
Ver a História
Clique no "Começar" botão. Digitar "MSINFO32" sem as aspas, na caixa de pesquisa logo acima do "Começar" botão. No Windows Vista e XP, a caixa de pesquisa contém as palavras "Começe a pesquisar." No Windows 7, diz "Pesquisar programas e arquivos."
Clique sobre um tempo "msinfo" que aparece na parte superior da coluna. A caixa de diálogo Informações do sistema será aberta. Na esquerda; painel mão sob "Resumo do sistema" você vai encontrar as palavras "Ambiente de software."
Clique no pequeno sinal de mais (+) à esquerda do "Ambiente de software" para expandir o menu. Clique nas palavras "Trabalhos de impressão." "Informações refrescante" aparece no painel da direita depois de alguns segundos até cerca de um minuto, dependendo do seu sistema.
Ajustar a largura da coluna no painel da direita ao passar o mouse sobre a linha vertical fina que separa "Documento" a partir de "Tamanho" na parte superior do painel. Quando a seta preta de duas pontas aparecer, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste a linha para ler todo o texto na "Documento" coluna. Execute este passo para alargar cada coluna que você deseja ler.
Clique "Arquivo" na barra de ferramentas na parte superior da janela e selecione "Impressão" se você deseja imprimir a lista de trabalhos de impressão. selecionar "Exportar" para salvar a data para um arquivo de texto. Enquanto existe a opção de salvar os dados em um arquivo de dados .nfo, não é recomendado.
usando Software
Obter e instalar software de monitoramento da impressora, a partir de uma fonte confiável. Um bom software de monitoramento pode controlar todos os aspectos do uso da impressora, como tempo de restrição de uso e o número de impressões permitidas por pessoa. As tendências podem ser mapeados e analisados e relatórios personalizados podem ser configurados e até mesmo enviado para pessoas selecionadas.
Configurar o software de acordo com suas necessidades. Uma vez que o software está no lugar, toda a atividade de impressão serão recolhidos e resumidos.
Familiarize-se com o seu software, como um bom monitoramento impressora pode economizar toner, tinta, papel, dinheiro eo ambiente. histórico de impressão estará sempre disponível uma vez que o software está instalado.
dicas & avisos
- Dê uma olhada na "Histórico de impressão" estado Windows 7 desde a configuração padrão está definido para desativado. Aberto "Painel de controle", E clique em "Visto por" e selecione "Ícones grandes" ou "Ícones pequenos." Olhe para "Ferramentas administrativas." selecionar "Visualizador de eventos," e ir para "Aplicação e Serviços." A partir daí, clique "Microsoft," então "Janelas," "Serviço de Impressão" e, finalmente, à direita, clique sobre "Operacional." Em seguida, clique em "Habilitar Log." Agora você pode ver os eventos relativos ao imprimir. eventos passados não será exibido, mas a impressão futuro vai mostrar aqui.
- Ler as opiniões dos software de monitoramento de impressora para fazer uma boa escolha. Alguns software é escalável, o que lhe permite comprar apenas os recursos que você precisa.
- Sem software comprado, é tedioso e demorado para recolher dados de impressão e Windows não fornece dados detalhados ou personalizadas.
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