Escrever um e-mail a um amigo é uma maneira fácil de compartilhar rapidamente informações, expressar seus sentimentos ou apenas dizer Olá. Os técnicos de compor seu e-mail dependem do serviço de correio que você usa, mas todos os e-mails têm os mesmos componentes e seguir certas regras de etiqueta.
Coisas que você precisa
- Computador
instruções
Traga o seu serviço de e-mail no computador.
Clique na opção necessária para compor um novo email. Dependendo do serviço, você pode clicar "Compor" ou "Novo."
Digite e-mail do seu amigo na "Para" campo. Quando você começa a digitar o endereço de e-mail, o serviço de correio pode sugerir endereços usando preenchimento automático.
Preencha o "Sujeito" campo com o tema do seu e-mail. O assunto transmite o principal ponto de seu e-mail. É melhor ser mais específico para que o seu amigo sabe imediatamente o que o e-mail é sobre. Por exemplo, "No seguimento de confraternização de sexta-feira," é melhor que "Acompanhamento."
Escreva uma saudação para iniciar o e-mail. Uma saudação e-mail não precisa ser tão formal como uma carta. Você pode usar "caro" e o nome da pessoa, mas você também pode usar "Oi," "Olá" Ou mesmo "Ei" como outras opções. É importante usar o nome do seu amigo no e-mail original, bem como a primeira resposta, mas não é necessário, depois disso, de acordo com o site do The Emily Post Institute.
Componha a introdução de seu e-mail. A introdução deve incluir básico, como perguntando sobre a saúde do seu amigo, agradecendo-lhe um e-mail anterior e sua razão para a escrita.
Escrever o corpo do e-mail. Você pode pensar, escrever e organizar o que você quer dizer com antecedência para que você não esquecer de nada e não é confuso para o seu amigo de ler. Separe cada pensamento ou tópico diferente em um novo parágrafo para manter o seu e-mail organizado.
Feche seu e-mail com seu nome e por expressar o que você espera de seu amigo em resposta. Você pode perguntar para um telefonema ou um e-mail resposta com respostas às suas dúvidas ou obter mais detalhes ou apenas um simples "Estou ansioso para ouvir de você."
Revise seu e-mail para verificar se há adequada ortografia, pontuação e gramática.
Clique "Enviar" quando estiver pronto para enviar seu e-mail.
dicas & avisos
- Evite usar muitos emoticons ou abreviações on-line, tais como LOL (gargalhadas) ou TTYL (falo contigo mais tarde), a menos que você tem certeza de seu amigo entende-los.
- Preste atenção a sua escolha de palavras, mesmo se você está apenas brincando. Desde que seu amigo não pode realmente ouvir o seu tom de voz, é fácil entender mal e-mails.
Referências
recursos
- Crédito da foto John Lund / Marc Romanelli / imagens da mistura / Getty Images