Gestão de uma agenda pessoal de plantão fica cada vez mais complexo como o tamanho da equipe cresce. Manter o controle de disponibilidade de cada empregado, além de manter os funcionários informados sobre o que muda são programados para, torna-se um desafio. A Internet ajudou a inaugurar muitas melhorias de fluxo de trabalho e produtividade. Aproveitando os avanços na gestão do projeto, uma equipe programador pode colocar essas melhorias de produtividade para o trabalho.
Coisas que você precisa
- groupware gestão de projectos
- baseado em Linux servidor de hospedagem
Configurar o servidor de hospedagem. Isso pode ser um servidor dedicado localizado no mesmo edifício que a equipe de plantão, mas na maioria das vezes ele vai ser hospedado fora do local por uma terceira empresa. Procurar empresas que permitem a instalação de software de terceiros no âmbito de um plano de hospedagem compartilhada hospedagem. Loja em volta, encontrar os melhores preços e verificar com o site da Better Business Bureau antes de cometer a um contrato de hospedagem.
Selecione um pacote de gerenciamento de projetos groupware open-source. Este software vai servir como o esqueleto do novo site. Dois pacotes populares de código aberto frequentemente oferecidos por empresas de hospedagem são dotProject e PHProjekt. sistemas desta variedade de gerenciamento de projetos tem pessoal de programação embutido. Outras características úteis incluem a capacidade de armazenar informações de contato pessoal e preferências de programação. Escolha um pacote que mais se adequa às necessidades de sua organização.
Instale o pacote de gerenciamento de projeto no servidor. Na maioria dos casos, isso envolve simplesmente escolhendo o nome do pacote a partir da lista de software disponível no painel de controle do servidor e clicando "nova instalação." Uma página de configuração irá perguntar o que diretamente para configurar o software, e para o nome de usuário e senha do administrador.
Configurar o software de gerenciamento de projeto para acesso do usuário. Cada funcionário de plantão vai exigir um nome de usuário e senha para efetuar login no site. Crie um nome de usuário e auto-gerar uma senha para cada usuário. O sistema pode enviar uma notificação para o e-mail fornecido pelo usuário com os seus dados de início de sessão.
Adicionar detalhes e preferências do usuário. Como cada usuário fizer logon no sistema pela primeira vez, eles devem fornecer informações de contato e quaisquer preferências de programação aplicáveis. Isso permite que o administrador para ver a informação pertinente sem a necessidade de fazer referência a fontes externas.
Iniciar o agendamento funcionários. O sistema de programação baseia-se num método de arrastar-e-soltar para preencher as vagas disponíveis no cronograma. Por padrão, o sistema irá notificar os funcionários como os horários de administrador-los para o trabalho. Os funcionários também podem fazer logon no sistema para ver seu calendário pessoal e horário de trabalho.
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