As invenções que tornam a nossa vida mais fácil no escritório pode causar problemas de saúde com exposição continuada ao ambiente criado por estas máquinas. A maioria das fotocopiadoras utilizar uma técnica chamada de xerografia que envia uma carga eléctrica positiva a um tambor no interior da máquina, que imprime uma imagem sobre o tambor. O papel é então passada através do tambor a criação de uma imagem. O processo cria calor, descarrega as partículas para o ar e podem emitir radiação ultravioleta no ambiente local.
Ozônio
- Fotocopiadoras emitem ozônio no ar, que é a principal razão que você não deve sentar-se ao lado de uma copiadora no trabalho. Monte um filtro de carvão ativado para o colector de escape na camada de ozônio copiadora pode prender antes que ele chegue ao escritório, mas a manutenção adequada do filtro é necessária para reduzir os níveis de ozono. Ozone desprende um odor distinto que você pode reconhecer se você já esteve em uma tempestade com raios. Altos níveis de ozônio e exposição continuada pode causar irritação nos olhos e trato respiratório. 
contaminantes
- De acordo com um relatório emitido pela North Carolina Department of Labor, copiadoras pode contribuir para a poluição do ar interior. Contaminantes incluem álcool metílico de duplicadores espírito, amônia e ácido acético a partir de copiadoras modelo e do ozônio de fotocopiadoras. Pó de toner usado em copiadoras seco podem escapar da copiadora e entrar no ar. Estes contaminantes podem causar problemas para as pessoas saudáveis e pode ser especialmente prejudicial para as pessoas com problemas respiratórios. Os sintomas mais comuns incluem tosse e espirros. Alguns toners contêm propriedades cancerígenas que podem afetar negativamente sua saúde. 
Luz ultravioleta
- Durante o processo de criação de cópias, luz visível e ultravioleta emite a partir da lâmpada em uma fotocopiadora. Na maioria dos casos, a luz ultravioleta não excede a placa de vidro na copiadora. Fechando a tampa ao fazer cópias reduz o risco de exposição à luz ultravioleta. Embora não seja considerado nocivo, luz ultravioleta emitida a partir de máquinas pode causar fadiga ocular, se você olhar constantemente para a luz ao fazer cópias. 
Ventilação e ruído
- Usando uma sala cópia dedicado com ventilação adequada reduz a quantidade de contaminantes no ar e melhora a qualidade do ar interior. Copiadoras produzir ruído e podem elevar a temperatura de uma sala, o que pode aumentar o estresse sobre os trabalhadores nas proximidades. Quando possível, você deve evitar sentado ao lado de uma copiadora. Não coloque copiadoras em uma sala acarpetada, porque a poeira e os poluentes ficam presos nas fibras. Use um filtro de ar HEPA ou sistema de exaustão para remover os contaminantes do ar e proporcionar espaço suficiente em torno da máquina para permitir a correta dissipação do calor. 

 
	








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