Como criar uma conta do gmail para um grupo

Google fornece um recurso chamado Grupos que permite que as equipes de projeto, clubes e classes - ou pessoas dentro de qualquer outro grupo - para se comunicar e compartilhar conteúdo, como documentos, vídeos e calendários. Uma maneira de usar um grupo é configurá-lo como uma caixa de entrada colaborativa. Sua equipe pode usar essa conta para ler e responder a mensagens enviadas por membros do grupo ou até mesmo clientes. Usando Groups for Business, você pode incluir um número ilimitado de membros e atribuir responsabilidades aos indivíduos.

  • Ir para o site do Google Groups (consulte Recursos) e clique "Criar grupo." Digite um nome para o grupo e digite o endereço de email que você deseja usar, que terminará em "@ Googlegroups.com." Digite uma descrição do grupo de membros para ver.

  • selecionar "Caixa de entrada de colaboração" do Select lista drop-down um tipo de grupo. Escolha os tipos de membros que você deseja autorizar para acessar os recursos da caixa de entrada. Escolha as permissões básicas que você deseja aplicar, como permitir que o público para ver os tópicos ou permitindo que todos os membros do grupo para enviar mensagens. Clique "Crio," então "Está bem" para gerenciar as configurações da caixa de entrada.



  • Clique no "Gerir" link na parte inferior da página Tópicos. Clique "Convidar Membros" no painel esquerdo para abrir um formulário de e-mail convite. Digite os endereços de e-mail das pessoas que você deseja permitir a usar a caixa de entrada, digite uma mensagem de convite e clique "Enviar convites."

  • selecionar "Roles" no painel da esquerda e clique "Roles." Escolha o papel para o qual você deseja gerenciar configurações. Adicionar membros para o papel e selecione as permissões que você deseja aplicar. Repita o procedimento para os papéis restantes. Dependendo dos papéis atribuídos, os membros recebem notificações através do seu endereço de e-mail principal quando alguém posta uma nova mensagem.

dicas & avisos

  • Para manter o controle sobre uma discussão, favorito-lo clicando no ícone de estrela, acrescentando assim a discussão para a seção estrelou no menu principal à esquerda.
  • Os membros do grupo pode clicar no "Mark como melhor resposta" botão em suas respostas favoritas para perguntas ou a "Mark como concluída" botão quando um problema for resolvido.
  • gerentes ou proprietários de grupos podem exibir as respostas consideradas melhor acima dos outros. Clique no ícone da engrenagem, selecione "gerir Grupo" e escolha "Avançado." Clique "Personalize Web View" e selecione "sim" sob Apresentar uma cópia do Melhor resposta acima das outras respostas.
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