Como criar uma lista de endereços no microsoft outlook

Se você encontrar muitas vezes a si mesmo enviar e-mails para o mesmo grupo de várias pessoas ao mesmo tempo, você precisa criar uma lista de discussão. Quando estiver pronto, você pode enviar e-mail de distância a cada pouco importa que é pertinente a este grupo.

Coisas que você precisa

  • Microsoft Outlook 2000 ou mais recente

No Livro de Endereços

  1. Abra o Outlook e clique "Arquivo," "Novo" e "Lista de distribuição."

  2. Quando o "Nome" caixa aparece, digite um nome para sua nova lista de discussão. Em seguida, na lista de distribuição clique em "Selecionar membros." Isto permite-lhe escolher os membros de seu livro de endereços.

  3. Localizar os nomes que pretende a partir da lista suspensa Address Book. Se você tiver mais de um livro de endereços, escolha aquele com os nomes desejados. Encontrá-los com o "Pesquisa" característica. Clique "Membros" após cada selecção. Clique "ESTÁ BEM."

  4. Clique "ESTÁ BEM," então clique "Salvar e fechar" no grupo ações. Para utilizar a sua lista, abra um novo e-mail e digite o nome da lista na "Para:" caixa.

A partir de um e-mail existente



  1. A partir de um e-mail, selecione os nomes que você quer da "Para e "CC" caixas, direita; clique e e clique "Cópia."

  2. Abra o botão Microsoft Office, escolha "Criar novo item do Outlook" e clique "Lista de distribuição."

  3. Vá para o grupo Membros e escolha "Selecionar membros." Na caixa membros, clique em "Colar."

  4. Clique "ESTÁ BEM," então clique "Salvar e fechar" no grupo ações. Para utilizar a sua lista, abra um novo e-mail e digite o nome da lista na "Para:" caixa.

  5. Adicione um nome da lista abrindo a lista de distribuição, atingindo "Selecionar membros" e digitando um nome na caixa de pesquisa. Clique "Membros" e "ESTÁ BEM." ou clique "Adicionar novo" e basta digitar o nome, se a pessoa não está na sua lista de endereços.

    Excluir, clicando em um nome e clicar "Remover."

Referências

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