Se você já trabalhou em um escritório ocupado ou comunicados com frequência por e-mail, você sabe que ele pode ser fácil deixar seu e-mail se acumulam. É por isso que muitos programas de e-mail incluir a opção para marcar e-mail como uma alta prioridade. Você pode marcar o seu próprio correio para que você possa priorizar como acompanhamento, ou você marcar mail que você enviar para outra pessoa para que ele sabe que é urgente. Nem todos os programas de e-mail têm essa capacidade, especialmente os gratuitos, mas a maioria os profissionais fazem.
Marcação mail para enviar
Componha a sua mensagem de e-mail.
Encontrar método de marcação do seu programa de e-mail, que é muitas vezes um botão fácil de encontrar, e clique nele. Por exemplo, você pode ser capaz de marcar uma mensagem como "urgente", "alta prioridade", ou "grande importância". A formulação exacta será diferente dependendo do programa que você usa. Também pode haver um símbolo você pode clicar como um ponto de exclamação vermelho. Red normalmente simboliza alta prioridade enquanto o azul simboliza baixa prioridade.
Enviar a mensagem. Se o programa de e-mail do destinatário suporta um sistema de prioridade, ele vai aparecer como "alta prioridade" em sua caixa de entrada, geralmente marcado com um símbolo, como um ponto de exclamação.
Marcando seu próprio correio
Abra a mensagem ou destacá-lo em sua caixa de entrada.
Encontrar sistema de marcação do seu programa de e-mail, que é geralmente um botão fácil de encontrar ou menu, e marcar a mensagem adequadamente. Algumas palavras-chave para procurar incluem "follow up", "bandeira" e "marca". Alguns programas também têm símbolos que você pode clicar como bandeiras ou estrelas. Você também pode ser capaz de rotular mensagens com vários níveis de prioridade.
Localizar a sua alta prioridade mensagem quando necessário, quer em destaque na sua caixa de entrada com um símbolo correspondente ou em uma pasta separada. Depois de ter respondido ao e-mail ou terminar com ele, você pode remover a marcação de alta prioridade
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