Acesso permite automatizar tarefas utilizando macro objetos dentro do banco de dados. As macros podem ser atribuídas tarefas diferentes para executada uma vez que a macro é executada. e-mail automatizar pode ser feito através da atribuição de saída de e-mail para a tarefa que está a ser executada. Após a atribuição de tarefas é feita, o e-mail será enviado sempre que a macro é executada.
Open Access 2007 e selecione um banco de dados. Clique em um banco de dados do painel de tarefas o botão direito no banco de dados Abrir recente. O banco de dados é aberto.
Clique no "Crio" guia e selecione "macros" do outro grupo. Clique "macros" a partir da lista drop-down. selecionar "SendObject" de "Açao" drop-down list. Este comando é usado para enviar e-mails automaticamente quando a macro é executada.
Clique "Relatório" de "Tipo de objeto" na seção inferior Argumentos da ação. Selecione o relatório que será enviado automaticamente a partir do "Nome do objeto" drop-down list. Escolha um formato de saída do "Formato de saída" drop-down list. Digite um endereço de e-mail no campo Para. Essa pessoa vai receber o e-mail quando a macro é executada.
Adicionar um assunto no campo Assunto. Isto irá informar o destinatário sobre o conteúdo do e-mail. Adicionar detalhes adicionais sobre o e-mail na área de texto da mensagem. Mudar o "Editar mensagem" a opção "Não" se você não planeja editar o e-mail antes de enviá-lo. selecionar "sim" se você quiser rever o e-mail antes de ser enviado.
Salve a macro clicando no "Salvar" ícone na barra de ferramentas de acesso rápido. Digite um nome no campo Nome da macro. Clique "ESTÁ BEM." Executar a macro clicando no "Corre" botão na fita. A macro irá exibir uma mensagem de confirmação de impressão. Este é o seu indicador de que o e-mail foi enviado para o Outlook e será enviado com Microsoft Outlook.