Com o aplicativo do Microsoft Office Outlook 2007 Gerenciador de Tarefas, você pode procurar passado enviadas e recebidas mensagens de correio electrónico, bem como outros tipos de itens, tais como eventos de calendário. A fim de procurar qualquer item usando o recurso de pesquisa instantânea, você deve certificar-se de que a indexação é ativada para os itens que você deseja procurar no seu computador. Por exemplo, você deve modificar suas opções de indexação computadores, se você quiser pesquisar mensagens de e-mail específicos que podem não aparecer mais na sua caixa de entrada.
Fechar fora do aplicativo do Microsoft Outlook 2007 se tiver aberto. Clique no botão "Iniciar" do seu desktop e, em seguida, clique na opção "Painel de Controle".
Clique na opção "Manutenção do Sistema" e clique no botão "Opções de indexação". Clique na opção "Alterar" e selecione as caixas ao lado dos itens do Outlook que deseja indexados de modo que eles são selecionados.
Clique no botão "OK" e, em seguida, clique no botão "Avançado". Clique na opção "Reconstruir" e, em seguida, reiniciar o aplicativo Outlook 2007.
Clique no botão "Clique-a para ativar a Pesquisa Instantânea" no painel Pesquisa Instantânea abaixo do título "Caixa de entrada". Os itens dentro Outlook irá então ser indexado.