Quando você tem uma grande quantidade de informação armazenada no aplicativo do Microsoft Office Outlook 2007, como muitos e-mails em sua caixa de entrada, ele pode ser útil para fazer backup desses arquivos para uma pasta no seu computador. O processo de arquivamento toma quaisquer itens antigos de uma pasta no Outlook 2007 e transfere-os para uma pasta em seu computador. Para se certificar de que os arquivos de pastas somente específicos são arquivados você pode completar manualmente o processo de arquivamento.
Abra o programa Microsoft Outlook 2007 em seu computador.
Clique no "Arquivo" opção no menu superior e, em seguida, clique no "Arquivo..." opção. o "Arquivo" caixa de diálogo irá aparecer na tela.
Clique no botão de rádio ao lado do "Arquivar esta pasta e todas as subpastas" campo. Selecione a pasta a partir da lista que você deseja arquivar, como o seu "caixa de entrada," "Calendário" ou "contactos" pasta.
Digite os dados que você deseja que as pastas a serem arquivados na "Arquivar itens anteriores" campo. Clique no "procurar" botão e, em seguida, selecione um local para armazenar os arquivos arquivados.
Clique no "Está bem" botão e a pasta que você selecionar serão arquivados e armazenados em seu computador.
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