A aplicação de e-mail Microsoft Office Outlook 2007 ou 2010 permite criar eventos de reuniões calendário para compartilhar com outros usuários que estão conectados com o Microsoft Exchange Server. Ao adicionar reuniões para o seu calendário, você pode acompanhar a localização e detalhes de eventos específicos, bem como os nomes das pessoas que estarão presentes. Você também pode optar por copiar as informações de uma reunião, se você quiser criar uma outra reunião com os mesmos detalhes sobre uma data diferente.
Clique no botão "Iniciar" do seu desktop, depois "Todos os Programas". Clique em "Microsoft Outlook" para iniciar o programa na tela.
Clique em "Calendário" no painel de navegação à esquerda para entrar vista Calendário. Clique nas setas no topo do calendário para selecionar o mês que deseja visualizar.
Clique duas vezes no evento de reunião que você deseja copiar. Uma nova caixa de diálogo vai lançar contendo os detalhes do evento.
Introduza quaisquer novos detalhes nas caixas de texto, se você quiser fazer alterações, como um local ou reunião nome.
Clique em "Editar", depois "área de transferência." Selecione "Copiar", e os detalhes do evento serão copiados. Cole o encontro em outro evento ou um documento de processamento de texto.
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