Como configurar uma reunião no calendário do microsoft outlook

Você pode configurar um lembrete de calendário do Microsoft Outlook para uma reunião com outras pessoas. O software irá automaticamente enviar e-mail para outros participantes da reunião e que eles saibam o efeito, lugar e tempo.

Coisas que você precisa

  • Microsoft Outlook

instruções

  1. Inicie o Microsoft Outlook. Clique no "Ir" menu e escolha "Calendário." Isto irá apresentá-lo com uma exibição de calendário. Na faixa de ícones logo abaixo dos menus, escolha "Mês." Você pode usar um dos outros pontos de vista, mas "Mês" fornece uma visão abrangente bem adequado para aprender esta tarefa.



  2. Dê um duplo clique no dia que você deseja configurar uma reunião. Você verá uma janela com uma série de campos de texto em branco rotulada "Sujeito," "Localização" e "Começar"/"Fim." Preencha as informações adequadas para a sua reunião. Se desejar, escolha um intervalo de lembrete, que fará com que uma janela pop-up automático para aparecer um certo tempo antes de sua reunião. Na grande metade inferior da janela, você pode, opcionalmente, digite uma mensagem com mais detalhes da reunião.

  3. Clique no "Agendamento" guia perto do topo e você vai ver uma coluna à sua esquerda onde você pode digitar os endereços de email de cada participante da reunião. Digite todos os endereços de e-mail necessários.

  4. aperte o "Salvar e fechar" botão para enviar a mensagem.

Referências

  • Crédito da foto Jupiterimages / Creatas / Getty Images
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