Se você receber um monte de e-mail na sua caixa de entrada do Outlook, encontrar mensagens importantes pode ser uma dor de cabeça. Embora existam muitas maneiras de atacar este problema, como usar regras para mover mensagens para várias pastas ou aplicar categorias a elas, há uma outra abordagem mais simples: a atribuição de cores para mensagens de remetentes específicos.
É muito mais fácil de detectar mensagens de pessoas importantes na caixa de entrada quando eles são codificados por cores. Por exemplo, com uma mensagem de seu chefe perpetuamente irritado aparecem em vermelho irá reduzir significativamente o risco de a sua falta um.
Inicie o Outlook e, no painel da caixa de entrada, seleccione uma mensagem que veio da pessoa cujo e-mail que você quer identificar com uma cor particular.
Clique em Ferramentas e selecione Organizar. Isso abre as maneiras de organizar o painel Caixa de entrada, que aparece acima do painel de caixa de entrada e painel de leitura.
Clique usar cores nas formas de organizar o painel Caixa de Entrada. Um conjunto de opções de cores aparece.
Confirme se o nome da pessoa cujas mensagens você deseja aplicar uma cor a ser exibida na linha que começa com as palavras "mensagens de Cor", e que a partir opção for selecionada na caixa antes de o nome da pessoa.
Selecione a cor que você deseja aplicar às mensagens a partir desta pessoa no caixa no final da linha "mensagens de Cor", em seguida, clique em "Aplicar cores".
Clique no X no canto superior direito das formas de organizar o painel Caixa de entrada para a fechar.
dicas avisos
- Este procedimento funciona para versões do Outlook anteriores ao Outlook 2010. Microsoft removeu as maneiras de organizar o painel Caixa de entrada e suas funções de Outlook 2010.
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