usuários de e-mail frequentes podem acumular uma quantidade significativa de arquivos, tais como mensagens de e-mail, anexos de arquivo e informações de contato, em sua caixa de correio do Microsoft Outlook. Uma maneira de gerenciar o crescimento da caixa de correio é salvar todos os arquivos de caixa de correio do Outlook para um arquivo, ou arquivo de pasta particular (.pst). Você também pode ocasionalmente receber e-mails com anexos de arquivo. Ao guardar estes documentos off para o seu computador, você pode apagar as mensagens e arquivos da caixa de correio para maximizar o espaço de armazenamento de caixa de correio.
Salve todos os arquivos na caixa de correio do Microsoft Outlook
Abra o Microsoft Office Outlook. Clique "Mailbox - (seu nome caixa de correio)" no "Todo o correio pastas" seção à direita do painel de navegação. Clique "Arquivo" na barra de menu superior, clique em "Arquivo".
Clique no "Arquivar esta pasta e todas as subpastas" botao de radio. Clique na seta para baixo para expandir o "Arquivar itens anteriores" lista e escolha uma data.
Clique na caixa de seleção ao lado de "Não arquivar automaticamente" para incluir todos os arquivos (como mensagens de e-mail, anexos de arquivo ou compromissos do calendário) anteriormente selecionada não incluir no processo de arquivamento.
Olhe para o local do arquivo padrão para o arquivo de caixa de correio exibida na "arquivo" caixa de texto. Para alterar o nome padrão do arquivo, clique em "procurar"E digite um novo nome de arquivo, como "Outlook backup" no "Nome do arquivo" caixa de texto. Para escolher um local de pasta diferente para onde deseja salvar seu arquivo, navegue até o local de salvamento desejado, como o "Meus documentos" pasta, em seguida, clique "Está bem".
Clique "Está bem" no "Arquivo" janela. Todos os arquivos em sua caixa de correio Outlook são movidos para fora da caixa de correio e para o arquivo especificado, a partir da data especificada.
Salvar anexos de email arquivo do Microsoft Outlook
Abra o Microsoft Office Outlook. Clique duas vezes para abrir uma mensagem com um anexo de arquivo tanto no "Caixa de entrada" lista de mensagens, "Itens deletados" pasta ou outra pasta pessoal. Mensagens com anexos tem um clipe de papel ao lado do nome do remetente.
Clique "Arquivo", então clique "salvar anexos".
Escolha um local de arquivo para onde deseja salvar os arquivos (Outlook irá salvar os arquivos no "Meus documentos" pasta por padrão). Clique "Salvar".
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