Usando a opção de visualização no Microsoft Outlook é uma boa maneira de ter uma visão geral de seus e-mails sem realmente abrir cada um. Por causa de spam infiltra contas de e-mail, mesmo quando os filtros de spam são definidas, a visualização torna possível escolher quais os que você vai abrir e quais os que você irá apagar. Além de ler o conteúdo de uma mensagem, você também pode abrir anexos e hiperlinks nesta vista.
Clique em "Painel de Leitura" no menu "View", em seguida, escolher entre três opções: "Certo", "Bottom" e "Off". Escolha o ponto de vista de sua preferência, direita ou inferior, e clique nele.
Redimensionar o painel, se desejado. Tendo em vista painel direito, arraste a borda esquerda para torná-lo mais largo ou mais estreito. No Vista inferior arraste a borda superior para torná-la maior ou menor.
Clique em "Preview Auto" no menu Exibir para uma exibição de apenas as três primeiras linhas de cada mensagem. O texto aparece imediatamente sob cada um dos e-mails. Você também pode fazer isso para Rascunhos Enviados e, mas cada um tem de ser ligado separadamente.
Clique em "Modo de Exibição Atual" no menu Exibir para escolher para ver mensagens dos últimos sete dias, que podem incluir mensagens não lidas, mensagens de auto de visualização e muito mais.
Visualizar um anexo de uma painel de leitura, clicando duas vezes o anexo. Conteúdo que foi incorporado em anexos, tais como scripts, macros e controles Active X são desativados durante a pré-visualização.
Voltar para a mensagem depois de visualizar um anexo clicando no botão "Mensagem" ao lado dos anexos.
dicas avisos
- Utilize o tipo de visualização que funciona para você. Algumas pessoas preferem clicar em cada mensagem e vê-lo em sua totalidade na leitura pane- outros preferem ver um pouco de cada mensagem sem clicar em nada (Visualização automática).
- Existem hoje várias versões do Outlook. Instruções podem ser ligeiramente diferentes para a sua versão.
- Você não pode abrir anexos de documentos .RFT no painel de visualização. Em geral, apenas documentos anexados para o qual você tem o software no seu computador irá abrir corretamente. Em outras palavras, se você tiver o Word `97 -2003 eo anexo é .docx, não será legível.
- Somente abra anexos de remetentes que você conhece ou confiança para evitar inadvertidamente download de um vírus ou malware.
- Sempre tem um programa de detecção de vírus ativo em seu computador.
- Se você tiver alterado os modos no menu Exibir e quero voltar a um painel de leitura, você pode ter que clicar em que a escolha para ligá-lo novamente.