Você pode classificar itens no calendário do Outlook, alterando as configurações de exibição em versões Outlook 2003, 2007 e 2010. Alguns itens armazenados no seu calendário pode ter documentos que lhes são inerentes. Por exemplo, se você tem uma reunião agendada, a agenda pode ser anexado como um documento do Word. Classificando entradas de tamanho vai ajudá-lo a ver quais arquivos estão ocupando espaço. Em seguida, pode eliminar alguns dos maiores arquivos, mais antigos para liberar espaço, se desejado.
Clique "Visão" ou "guia Exibir" na barra de tarefas do Outlook. Ele está localizado na parte superior da tela quando o Outlook é aberto.
selecionar "Organize por" e depois "Personalizar vista actual" nos menus drop-down para as versões 2003 e 2007. Select "Ver as definições" no Outlook 2010.
Escolha o "Campos" opção e realçar a palavra "Tamanho."
pressione "Adicionar" e depois "ESTÁ BEM."
Clique "Visão" na barra de tarefas do Outlook e, em seguida, "Ordenar" e escolher o "por Tamanho" opção. Isto irá classificar os itens de calendário pelo tamanho do arquivo, em oposição à data ou hora.