Como arquivar e-mails manualmente no Outlook 2007

Armazenando itens do Outlook é útil em usar o seu espaço no disco rígido de forma eficiente.

O recurso AutoArquivar no Outlook 2007 ajuda a gerenciar a quantidade de armazenamento que vários itens do Outlook usar. Em um esforço para maximizar o espaço, o recurso AutoArquivar move os itens de e-mail que você mal usar para uma localização armazenada arquivo padrão no seu computador. Geralmente, Outlook ativa esse recurso de forma automática e, em seguida, se move vários itens durante intervalos específicos. No entanto, você também pode arquivar os itens do Outlook manualmente. Um dos benefícios de arquivar seus itens do Outlook manualmente é a capacidade de escolher uma pasta específica no seu PC onde o Outlook armazena os itens arquivados que você selecionou.

  • Inicie o Outlook 2007, clique em "Arquivo," e em seguida, escolha "Arquivo."

  • Escolha o "Arquivar esta pasta e todas as subpastas" botão de rádio e, em seguida, escolha uma opção sob o "Arquivar itens anteriores" cardápio. Por exemplo, se você gostaria que o Outlook para arquivar itens para além de uma data específica, escolher a data a partir da "Arquivar itens anteriores" cardápio.

  • Selecione os "procurar" botão abaixo "arquivo" e em seguida, escolher um diretório específico ou pasta em seu PC onde você gostaria Outlook para armazenar os itens arquivados. Se você gostaria de manter o diretório padrão ou uma pasta, deixar o caminho inalterado.

  • Verifica a "Incluir itens com `Não AutoArquivar` checada" se você gostaria de substituir uma configuração anterior que você escolheu não arquivar determinados itens.

  • Clique "ESTÁ BEM," e depois esperar que o Outlook cria um outro arquivo para os itens selecionados. Você arquivados com sucesso os itens do Outlook manualmente.

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