Outlook permite-lhe gerir as suas comunicações de e-mail em um local centralizado. Outlook também tem um calendário, contatos e tarefas que mantê-lo consciente de itens importantes. e-mails recebidos são armazenados na Caixa de entrada e itens enviados são armazenados na pasta Itens Enviados.
Abra o Outlook e selecione "Caixa de entrada" no painel de navegação. selecionar "Novo" na barra de menu. Um e-mail intitulado abre. Digite um endereço de e-mail ou nome na "Para" campo. Se você estiver usando um endereço de seus contatos ou lista de endereços global, o Outlook deve sublinhar o nome. Este é um indicador de que o Outlook reconhece o endereço. Se o Outlook não sublinhar o nome, clique no "verificar nomes" botão. Se o nome ou endereço de email está em seus contatos ou lista de endereços global, o Outlook irá sublinhar isso.
Adicionar um assunto no "Sujeito" campo. Digite as informações para seu e-mail no corpo do e-mail. Lembre-se de digitar por cima da assinatura, se você tiver um. Se você quer ser o acompanhamento sobre este em uma data posterior, adicione um sinalizador para o e-mail. Faça isso clicando no "Acompanhamento" botão na parte superior da tela. Selecione o período de tempo quando você quer o lembrete para aparecer.
Anexar arquivos ao e-mail, clicando no "Anexar arquivo" ícone. Tenha cuidado com o tamanho do seu anexo. Alguns destinatários de e-mail pode ter servidores que limitam o tamanho dos anexos recebidos. Se o anexo é muito grande, o servidor do destinatário pode recusar ou devolver o e-mail de volta para você.
Enviar e-mail clicando no "Enviar" botão. O e-mail será enviado através do seu "Caixa de saída" e serão salvas no seu "Enviar itens" pasta. Se o e-mail é grande devido aos anexos, pode pendurar na "Caixa de saída" por um tempo até que o equipamento é processado através do servidor.
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