Como agendar compromissos para os outros no Microsoft Outlook 2007

Verifique a disponibilidade dos outros antes de agendamento de consultas.

Microsoft Outlook serve muitas funções, incluindo o cliente de e-mail, gerenciador de contatos e planejador grupo. Muitas vezes usado com o Microsoft Exchange Server, o Outlook simplifica o processo de agendamento de consultas. Você pode usar o Outlook para criar e modificar as solicitações de reunião em nome de outra pessoa - por exemplo, um assistente pode marcar reuniões em nome de seu chefe.

Coisas que você precisa

Computador com o Microsoft Outlook

cliente do Microsoft Exchange Server

Conceder o acesso de alguém Else ao seu calendário

Clique no "Ferramentas" menu e selecione "Opções."
Clique no "Os delegados" guia, em seguida, clique "Adicionar."
Digite o nome do desejado "delegar," uma pessoa que você quer ser capaz de propor reuniões em seu nome. Você também pode procurar e selecionar o nome do delegado a partir das listas de resultados de pesquisa.
Clique "Adicionar" e clique em "ESTÁ BEM."
Selecione as permissões de delegado desejados. "crítico" conceda o estatuto de acesso somente leitura. "Autor" estatuto permite que o delegado para criar, modificar e excluir itens que ela cria. "Editor" estatuto permite que o delegado modificar e apagar todos os itens.
Clique no "Enviar automaticamente uma mensagem para delegar Resumindo essas permissões" caixa de seleção para notificar o delegado das novas permissões.
Clique no "Delegado pode ver os meus itens privados" caixa de seleção se você deseja conceder essa permissão.
Clique "ESTÁ BEM."
direita; clique na pasta raiz da caixa de correio do Exchange, clique "Alterar Permissões de Compartilhamento" a partir do menu e clique no nome do delegado.
Selecione os "pasta visível" caixa de seleção e clique "ESTÁ BEM."

Ver agenda de outra pessoa na lista de pastas

Clique no "Ferramentas" menu e clique em "Configurações da conta."
Clique no tipo de conta do Exchange e clique "Alterar."
Clique "Mais configurações."
Clique no "avançado" guia e clique "Adicionar."
Digite o nome da pessoa que você deseja adicionar quando solicitado.

Agendar uma solicitação de reunião

Clique "Arquivo" e aponte para "Novo" e selecione "Pedido de reunião." Pressionando as teclas do teclado "Ctrl"+"Mudança"+"Q" simultaneamente também vai abrir uma nova solicitação de reunião.
Escreva a descrição da reunião no "Sujeito" caixa.
Digite o local da reunião no "Localização" caixa.
Selecione o início da reunião e término ou verificar o "Evento de dia inteiro" caixa.
Clique "Assistente de agendamento" de "Reunião" aba.
Clique "Adicionar Outros" Seguido por "Adicionar do catálogo de endereços."
Clique duas vezes nos nomes dos participantes desejados a partir do Microsoft Exchange "Catálogo de Endereços Global" e clique "ESTÁ BEM." Ou, digite os nomes manualmente. O programador mostra quaisquer conflitos de calendário participante.
Clique "retorno" debaixo de "opções" grupo localizado na "Reunião" guia se a reunião é ser recorrente. Selecione o padrão de recorrência desejada e clique em "ESTÁ BEM." Este passo é opcional.
Clique "Compromisso" no "Reunião" guia e clique em "Enviar."

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