Outlook 2007, quando combinado com o Microsoft Exchange, permite agendar reuniões, convidar os participantes e distribuir reunião ativos com apenas alguns cliques do mouse.
Coisas que você precisa
- Computador
- Outlook 2007
- acesso ao servidor do Exchange
Schedual sua reunião
Use o atalho de teclado "CTRL + SHIFT + Q" para criar um novo formulário de solicitação de reunião.
Entrada de hora de início da sua reunião, o tempo final, localização e uma descrição no "pedido de reunião" janela que se abre. Você também pode anexar arquivos relacionados para a reunião, tipo, as notas e criar espaços de trabalho de reunião nesta janela.
Selecione os "Reunião" guia na fita (se ainda não estiver selecionado) e clique no "Assistente de agendamento" botão. Digitar os nomes das pessoas que você deseja participar na "Todos os participantes" campo ou clique no "Adicionar Outros" botão na parte inferior do campo e seleccione "De Endereço-book" para abrir uma lista de seus contatos e selecioná-los de lá.
Clique no "Compromisso" botão e clique "Enviar" para enviar as informações da reunião para todos os participantes.
dicas & avisos
- Programação de uma reunião requer suporte do Microsoft Exchange na sua organização. Se você estiver usando o Outlook apenas como um cliente de e-mail em casa ou no trabalho, você não será capaz de usar as funções de agendamento de reunião do Outlook.
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