Como salvar meus endereços de e-mail e calendário no Outlook

O e-mail e calendário software Microsoft Outlook faz parte do Microsoft Office Suite. Mesmo se você não usar todos os recursos do programa, você pode achar que é útil com o armazenamento de dados de contacto como um livro de endereço eletrônico e ter um rápido calendário at-a-glance em seu desktop para gravar e ver os próximos feriados, aniversários , compromissos e outras ocasiões. Usar o Outlook para armazenar endereços de e-mail e itens de calendário com apenas um par de cliques rápidos.

Coisas que você precisa

  • Microsoft Office Suite

Endereço de e-mail

  • Abra o Outlook e clique no "contactos" botão na parte inferior do lado esquerdo da tela do Outlook.

  • Clique no "Novo contato" botão, a primeira opção na nova barra de ferramentas na parte superior da tela do Outlook. Isso abre a "Untitled - Contato" janela.

  • Clique com o cursor para a "O email" caixa de texto perto do meio da tela e digite um endereço de email para salvar.

  • Adicione qualquer outra informação para o contacto, como a pessoa que possui o endereço de e-mail e outras formas de entrar em contato com essa pessoa, preenchendo as outras caixas de texto na janela.



  • Clique no "Salvar & Fechar" botão na barra de ferramentas para fechar o "Untitled - Contato" janela e retornar à tela principal do Outlook. O endereço de e-mail é guardado em seu livro de endereços do Outlook.

Calendário

  • Abra o Outlook. Clique no "Calendário" botão no lado esquerdo da tela do Outlook. Isso traz a versão mais recente do seu calendário do Outlook, se você fez quaisquer alterações ao mesmo. Clique duas vezes em uma data no calendário para adicionar uma consulta- ele não tem de ser a data de nomeação real. Isso abre a "Untitled - Evento" janela.

  • Digite a nomeação ou ocasião para a "Sujeito" A linha, tal como "Aniversário do paizinho." Isso vai aparecer no seu calendário. Adicionar uma localização opcional. desmarque a "evento de dia inteiro" caixa se o seu evento tem um tempo real, como uma consulta médica. Mudar o "hora de início" e "Fim do tempo" caixas se a sua ocasião é para outro dia no calendário

  • Puxe para baixo a "classificar" botão, que se parece com quatro quadrados coloridos, na barra de ferramentas na parte superior da janela. Selecione uma cor para a nomeação, para ajudar a se destacar no calendário.

  • Adicione outras informações na caixa de texto principal da janela e clique em "Salvar & Fechar." A nomeação é adicionado ao calendário e salvos- ele aparecerá cada vez que o Outlook abrir e fechar, você não terá que manter adicionando-o.

  • Clique em um dos botões na "Organizar" secção da barra de ferramentas na parte superior da página. Isso permite que você defina como você vê o calendário, como um dia de cada vez ou um mês inteiro de uma vez. Cada vez que você fechar o Outlook, este ponto de vista é guardado até que você alterá-lo para um novo.

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