Microsoft descreve o calendário do Outlook como um "calendário e um componente de agendamento que é fullly integrado com e-mail, contatos e outros recursos," permitindo que o usuário para criar compromissos e eventos, organizar reuniões, programações do Grupo Ver e executar outras tarefas. Outlook também possui capacidades de anotações, uma navegação jornal e web e permite que terceiros para gerir a empresa e calendários individuais a partir de locais remotos. Outlook pode ser configurado e sincronizado com o PDA ou smartphone de um indivíduo para o on-the-go capacidades e gerenciamento de calendário.
Coisas que você precisa
- PC, PDA ou smartphone
Abra o Outlook usando um dispositivo de computador pessoal, PDA ou smartphone. Outlook abre para exibir a caixa de correio, a aplicação de e-mail. Um do lado esquerdo da tela, localize o separador calendário para acessar o aplicativo de calendário.
Clique na guia calendário para abrir o aplicativo de agenda pessoal. O calendário, muitas vezes mostrar o dia da semana atual ou resumo da semana, listando todas as entradas ou compromissos anteriores para um indivíduo individuais ou múltiplos dentro da empresa.
Localize o botão home na parte superior da tela e selecionar novos itens do menu drop-down. Um evento, independentemente do tipo é um novo item e cada novo evento deve ser inserido separadamente.
Selecione a guia de eventos durante todo o dia, se o evento ocorrerá durante todo o dia. A maioria dos eventos vão ter um horário de início e fim. Uma nova janela pop-up do evento será criado.
Insira um assunto dirigindo para o evento no campo de assunto. O assunto é o que exibe na visualização de resumo do calendário após o evento é criado. Um local para o evento também terá de ser fornecido.
Clique no ícone Opções para indicar aos outros espectadores do calendário o status do evento. Os indicadores de status são codificados por cores e incluem status de Ausência, ocupado, livre ou o status é provisória.
Seleccione a hora de início e fim do evento a partir do menu suspenso. Se o evento tem a duração de vários dias, indicá-lo com os tempos de início e fim e o evento vai aparecer em vários dias na visualização de resumo do dia / semana / mês do calendário.
Clique no botão Salvar para salvar o evento adicionado e para fechar a janela do navegador. O evento deve ser exibido na visualização de resumo do dia / semana / mês do calendário. Se o calendário está localizado em uma pasta pública, outros serão capazes de ver o evento, logo que ele é adicionado também.
Repita os passos acima para cada evento. eventos não relacionados têm que ser adicionado ao calendário individualmente. Duplo clique sobre uma data no / semana / mês do calendário Dia irá acessar um atalho para a janela pop-up do evento add-on.
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