Por que usar o acesso microsoft office?

As empresas e os indivíduos usam bancos de dados de computador em uma ampla gama de cenários para armazenar dados eletronicamente. Por exemplo, as empresas costumam usar um ou mais bancos de dados para armazenar detalhes de seus clientes, ativos ou projetos. Clubes e sociedades podem utilizar um banco de dados para manter a adesão records- indivíduos podem usar um banco de dados para manter registros de sua coleção de música ou filme. Microsoft Access é um produto adequado para todos estes propósitos, e fornece uma alternativa customizável a outros tipos de software de banco de dados, tais como produtos específicos da indústria e os sistemas de banco de dados sob medida oferecidos por desenvolvedores de software.

Access fornece-lhe acesso a uma grande variedade de modelos de banco de dados pré-concebidos, que você pode baixar gratuitamente a partir do serviço Office Online. Ao escolher um modelo pré-existente adequado para os dados que você precisa para armazenar, você pode economizar o tempo necessário para projetar um banco de dados a partir do zero, e rapidamente começar a preencher o banco de dados com suas informações. Se necessário, você pode personalizar um modelo existente para suas necessidades exatas, ou usar os recursos do Access para criar um novo design de banco de dados, com campos de informação, formulários de dados e relatórios - todos reunidos suas exigências precisas.

Acesso inclui um rico conjunto de recursos, o que permite que você personalize a funcionalidade do seu banco de dados para atender a maneira de trabalhar. recursos de integração permitem o acesso para extrair dados a partir de uma variedade de outras fontes, incluindo planilhas do Excel, e-mails do Outlook e outras bases de dados. Usuários avançados podem usar macros e codificação do Visual Basic para a funcionalidade de controle finamente e automatizar tarefas de banco de dados. Access fornece funcionalidade de integração com o Microsoft SharePoint Server, que permite que você publique seus bancos de dados on-line e torná-los acessíveis através de um navegador Web.

Microsoft Office Access está disponível para compra como um produto independente ou como parte do pacote de software Microsoft Office. Microsoft lança frequentemente novas versões do Access e do pacote Office. Em abril de 2011, o Microsoft Office Access 2010 é a versão mais up-to-date disponível- está incluído na versão Professional do Microsoft Office 2010.