Microsoft Access não só armazena e exibe informações, ele executa equações também. As consultas permitem manipular os dados que são armazenados em suas tabelas. Se você tem dois campos que contêm tipos de dados baseados em números, como números e moedas, você pode calcular esses campos em uma consulta, formulário ou relatório. Cálculos realizados através do Access são mais eficientes do que os cálculos manuais e têm menos chance de erro. O mesmo princípio básico para o cálculo de uma expressão em uma consulta é verdadeiro para formulários e relatórios também.
Abra a sua consulta do Access na vista por direito; clicar o título no painel de navegação e selecionando "Design." Se você ainda não tem uma consulta, selecione a tabela e clique na guia "Criar" da fita na parte superior da página. Selecione o botão "consulta" para gerar uma consulta a partir de sua mesa.
Role para a direita de sua grade de listagens de campo até localizar uma coluna em branco. No novo campo, digite um título para o campo calculado, como "Total Sum" e coloque uma vírgula após o nome do campo. Usando um título personalizado campo impedirá títulos ambíguos como "Field1" em sua consulta.
Digitar a expressão de cálculo usando os títulos de tabela, nomes de campo e um operador. Por exemplo, sua expressão concluída pode indicar "Soma Total:. [Orders] [OrderPrice][Inventário] [InventoryQuantity] ", que calcula o preço da ordem da tabela Pedidos pela quantidade de inventário na tabela Inventário Se você tiver apenas uma tabela associada com a sua consulta, você pode simplesmente entrada." Total Soma:. [OrderPrice][OrderQuantity] ".
Mudar para a folha de dados, clicando no botão "Ver" na faixa de opções na parte superior da página. Rever o campo calculado para certificar-se os números corretos foram calculados. Salve a consulta clicando no ícone "Save" na parte superior da tela.
dicas avisos
- As expressões são fórmulas utilizadas pelo Access para executar cálculos. É fundamental para introduzir a expressão corretamente, porque o software de banco de dados não pode interpretar tabelas ou campo de títulos que são semelhantes, mas não exatamente.
- Calcule campos em formulários e relatórios, acrescentando a expressão para um controle "caixa de texto" ao usar Design.
Como adicionar um campo em branco para uma consulta de acesso