Combinar vários elementos em sua Microsoft Access relatórios para mostrar exatamente a informação que você quer se comunicar. Adicionando sub-relatórios permite exibir informações relacionadas dentro da mesma janela do relatório preliminar. Sub-relatórios utilizar relações para exibir um instantâneo de uma grande quantidade de informações ou detalhes de um determinado registro. Se o seu relatório de base não fornecem informações suficientes, sub-relatórios pode exibir essa informação na forma de um gráfico, folha de dados ou relatório.
Abra o relatório que deseja modificar, por direito, clicar no título do "Painel de navegação" e selecionando "Modo Design." Se minimizado, direito, clique na faixa de opções na parte superior da página e desmarque "Minimizar fita." A fita Microsoft fornece as ferramentas para modificar objetos no Access.
Clique na caixa drop-down no "controles" secção do "projeto" guia da faixa de opções e selecione o "Subformulário / sub-relatório" botão. Debaixo de "Detalhe" seção do relatório, arraste o cursor ao redor da área que você deseja visualizar o sub-relatório. o "Assistente de Sub-relatório" aparece e anda você com opções para configurar o sub-relatório.
Selecione uma tabela ou consulta que contém os dados para o seu sub-relatório. Ou selecione um relatório existente, se já tiver definido as informações em outros lugares. Seleção de dados de uma tabela ou consulta permite que você crie um sub-relatório a partir do zero, mas selecionando um relatório existente permite que você use esse objeto em vários lugares.
Escolha os campos da sua tabela ou consulta que você deseja exibir no novo sub-relatório. Definir quais os campos ligar o relatório atual para o novo sub-relatório, selecionando uma sugestão ou definir o seu próprio. Em vez de ver todos os registros no sub-relatório, esta opção filtra o sub-relatório para exibir apenas o material relacionado.
Nomeie o sub-relatório para facilidade de acesso. Fazer mudanças dentro da janela do sub-relatório ou de direito; clicando no sub-relatório no "Painel de navegação" e selecionando "Modo Design." Clique no "Visão" botão do "Casa" guia da faixa de opções e selecione "Report View" para ver o sub-relatório concluído.
dicas & avisos
- Se você selecionar um formulário existente ou relatório, todas as alterações feitas serão refletidas em outros relatórios usando esse objeto.
- Se você selecionar dados de uma tabela ou consulta, você pode adicionar campos de mais de objeto, mas eles devem estar diretamente relacionados.
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