Quais são as vantagens e desvantagens do uso de um banco de dados em microsoft access?

Embora Access 2010 não é simples, a curva de aprendizagem não é tão íngreme como é para programas como o SQL Server. Se você deseja criar um banco de dados para um usuário pessoal, um banco de dados de pequeno porte, ou mesmo um banco de dados aplicativo de usuário único, de acesso funciona bem. O programa inclui uma variedade de assistentes e modelos concebidos para simplificar o processo de criação de bancos de dados para diferentes tarefas.

O acesso é projetado principalmente para um único usuário em um computador. Vários utilizadores podem trabalhar com um banco de dados se ele foi dividido usando o Acesso "Splitter banco de dados" ferramenta. Isto irá separar o banco de dados em um back-end que contém as tabelas, e um front-end que contém as ferramentas de acesso a dados. O back-end é colocado em um local compartilhado. A extremidade dianteira é colocado no computador de cada usuário. Para atualizar os formulários ou consultas, você deve atualizar cópia de cada usuário.

bases de dados de acesso incluem uma limitação de tamanho de 2 GB, 32.768 objetos e 255 usuários simultâneos. Estas limitações não vai representar um problema para a maioria dos usuários. No entanto, grandes aplicações multi-utilizador ou até mesmo bancos de dados, grande, de um único usuário único, incluindo campos de multimídia, vai rapidamente atingiu os limites do banco de dados. Interligando duas ou mais bases de dados Access remove as limitações no tamanho do banco de dados, mas isso pode complicar a configuração do banco de dados.

O acesso funciona com Visual Basic for Applications para oferecer funcionalidade estendida. Embora VBA é uma solução de programação, ele é projetado para simplificar. Usá-lo para automatizar tarefas, para criar formas simplificadas ou para amarrar um banco de dados Access em outro aplicativo do Office.