Criando um arquivo .zip comprime a data no arquivo ou arquivos para reduzir significativamente o tamanho. A compactação de arquivos lhe permite economizar espaço em seu computador e também para e-mail arquivos maiores. Por exemplo, um documento do Word (ficheiro extensão.doc) que é 65 KB poderia ser reduzida para 11 KB depois de ter sido comprimido. Você pode usar o utilitário de base de compressão de arquivo que está incluído no Windows ou você pode baixar ou comprar um utilitário de compressão de arquivo alternativo.
Coisas que você precisa
- utilitário de compactação de arquivos
A compactação de arquivos no Windows
Navegue para um arquivo do Word que você deseja compactar, quer através da selecção "documentos" no menu Iniciar para acesso "Meus documentos" ou selecionando outra pasta onde o arquivo .doc está armazenado.
direita; clique no arquivo.
selecionar "Enviar para," em seguida, selecione "Comprimida (zipada)." O Windows irá automaticamente criar e salvar uma pasta zipada contendo o seu arquivo compactado na mesma pasta que o arquivo original. Observe a diferença no tamanho do arquivo.
Clique duas vezes na pasta para acessar o arquivo original. Se você deseja enviar o arquivo compactado como um anexo de e-mail, selecione a pasta zipada em vez do arquivo original quando você anexar um arquivo ao e-mail.
Arquivos de compressão Usando aThird-Party arquivo utilitário de compressão
Baixe e instale uma versão gratuita de um utilitário de compressão de arquivo alternativo de sua escolha. Muitos utilitários de compressão de arquivo tem mais recursos do que o utilitário básico do Windows, e eles integrar em ambos os sistemas Windows e Mac.
Abra o Windows Explorer (ou do Finder no Mac) para selecionar a palavra arquivo que você deseja compactar.
direita; clique no arquivo.
Clique comando de atalho do utilitário de compressão, tais como "Adicionar ao Arquivo Zip" ou "Adicionar ao Arquivo." O arquivo compactado será criado imediatamente na mesma pasta que o arquivo original do Word. Se você precisa para descompactar o arquivo, direito, clique e selecione "Extrair" ou "Descompacte."
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