Como copiar e colar vários itens

Economizar tempo e evitar erros induzidos por repetição usando o recurso de área de transferência.

Copiar e colar às vezes é a maneira mais fácil de montar um projeto quando você tem trabalho ou dados dispersos em diferentes arquivos. Quando você tem que copiar e colar uma longa série de itens, no entanto, torna-se uma tarefa tediosa e propensa a erros. Usando o recurso de área de transferência, você pode copiar itens a partir de vários aplicativos do Office --- Excel, Word, PowerPoint, etc. --- e, em seguida, colá-los todos ao mesmo tempo, reorganizando-os juntos em um documento coeso.

  • Acesse o arquivo ou arquivos a partir do qual você deseja copiar itens. Abrir o Word, Excel ou PowerPoint, por exemplo.

  • Clique na Área de Transferência Caixa de Diálogo --- na pequena seta localizada no canto do grupo Área de Transferência, na guia Início.

  • Selecione o primeiro item que você deseja copiar, destacando-o com o seu botão esquerdo do rato. direita; clique no item selecionado, em seguida, clique "Cópia" no menu que aparece. Alternativamente, você pode usar o atalho de teclado CTRL + C. itens copiados aparecerá na área de transferência.



  • Copiar todos os itens que você precisa de um ou mais arquivos.

Colar

  • Clique onde você deseja colar os itens.

  • selecionar "colar tudo" no painel de tarefas Área de Transferência para colar todos os itens copiados simultaneamente.

  • Clique duas vezes em cada item individualmente, se você quer colá-los um de cada vez --- por exemplo, se você não copiá-los na mesma ordem em que você deseja colar-los.

dicas & avisos

  • A área de transferência pode conter até 24 itens copiados de uma vez. Se você copiar um item de 25, o primeiro item na área de transferência serão apagados.
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