Portable Document Format, ou PDF, é um tipo de arquivo projetado para compartilhar entre muitos usuários. Enquanto um documento criado em um programa de processamento de texto pode parecer diferente de um computador para outro, um documento PDF incorporar fontes e imagens, mantendo a formatação, independentemente de onde ele é aberto. PDFs também pode ser interativo, permitindo que o criador de um documento para inserir campos de formulário um destinatário pode preencher e, em seguida, enviar e-mail de volta. Se você receber uma tal forma, há um par de coisas que você precisa saber.
Coisas que você precisa
- leitor de PDF
Salve o PDF anexado ao seu computador. A maneira de fazer isso vai variar um pouco dependendo de qual programa de e-mail que você usa, mas geralmente há uma "baixar" botão próximo ao anexo em seu e-mail.
Abra o PDF. Se o seu computador não consegue encontrar um programa para abrir o PDF, você precisará baixar um leitor de PDF gratuito. Enquanto Acrobat Reader é o mais comum, existem algumas opções. Consulte Recursos para obter exemplos. Uma vez que o programa é instalado, abra o PDF.
Verifique se o PDF é uma forma interativa ou forma plana. Um formulário interativo geralmente têm uma barra de menu pop-up na parte superior da tela com a mensagem "Este documento contém campos de formulário interativos." Clicando no "Realçar campos" box na mesma caixa irá destacar todos os campos podem ser preenchidos no documento. Clique em um destaque de campo o cursor vai mudar a aparência e você pode digitar em um campo ou selecionar um botão ou menu drop-down, dependendo do tipo de campo. premente "Aba" irá mover o cursor de campo para campo. A forma plana não contém campos interativos. Se você tem a versão completa do Adobe Acrobat você pode preencher o formulário usando a ferramenta Typewriter, cujo texto simplesmente digita qualquer lugar que você inserir o cursor. No entanto Acrobat é um programa pago e não algo que todo mundo tem acesso. Uma alternativa é um serviço on-line, tais como PDFescape, que lhe permite enviar o formulário, preenchê-lo e guardá-lo.
Salve o PDF preenchido-out no seu computador. Você vai querer guardá-lo em um local que você pode encontrá-lo facilmente - quando você baixou o PDF que pode ter salvo em default do seu computador "baixar" pasta, e se você não tiver certeza de onde isso você pode ter problemas para encontrá-lo. Salve o PDF para o seu ambiente de trabalho ou o seu "documentos" pasta para tornar as coisas simples.
Abra o seu programa de e-mail. Compor um novo e-mail para o remetente, ou simplesmente "Resposta." Anexar o PDF preenchido-out para o seu e-mail e hit "Enviar."
dicas & avisos
- Algumas formas incluirá um "Enviar" botão ativado pelo criador, que retornará automaticamente o formulário quando clicado.
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