Criando uma programação empregado em papel pode ser demorado e frustrante. formato de planilha do Microsoft Excel ajuda a criar e atualizar programações de funcionários de forma mais eficiente. Uma planilha do Excel acomoda um grande número de empregados, datas e horas, por isso é mais fácil de expandir. Você também pode formatar a programação a seu gosto, reutilizá-lo para novos horários e enviá-lo para todo o seu pessoal.
Abra uma nova planilha no Microsoft Excel. Digite "Marcar Funcionário" na célula A1 e pressione "Enter".
Digite "Semana de __"Na célula A2 e pressione" Enter ".
Ir para a célula A4 e digite "M" (para segunda-feira) sem as aspas.
Digite o nome de um empregado em célula B4 e pressione a tecla "Tab". Continue adicionando os demais funcionários em colunas separadas na mesma linha.
Ir para a célula A5 e digite a hora de início para o primeiro turno, como "8-12am." Digite o segundo turno (ex., "12-4pm") na célula A6 eo terceiro turno (ex., "4-8pm") na célula A7 e pressione "Enter".
Digite "Tu" (para terça-feira) na célula A8 e pressione "Enter". Tipo dos primeiro, segundo e terceiro mudanças nas células abaixo. Repita este padrão para adicionar "W", "Th", "F", "Sat" e "Sun" e as mudanças corretas abaixo deles.
Realce o cronograma da célula A4 para a última mudança que você entrou para a semana.
Clique na guia "Home" e selecione "Formatar como Tabela" do grupo "Estilos". Escolha um estilo de formatação da galeria.
Realce a linha que contém os nomes dos funcionários e pressione "Ctrl" + "B" no teclado para negrito os nomes. Realce coluna A e corajosa também.
Realce as células A1 e A2. Vá até a aba "Home" e selecione um "tamanho da fonte" do grupo "Fonte" para ampliar as letras utilizadas para as células selecionadas. Negrito o texto também.
Clique no botão "Save" na barra de acesso rápido para salvar uma cópia do cronograma empregado em branco. Nomeie o arquivo no "Salvar como" caixa de diálogo e clique em "Salvar".
Retornar para a planilha e digite um "X" ao lado da data e hora de cada empregado está programado para funcionar.
Clique no botão "Office" e selecione "Salvar como". A caixa de diálogo "Salvar como" se abre. Para salvar uma cópia do calendário preenchido, mude o nome do campo de texto "Nome do arquivo" e clique em "Salvar".
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