Acompanhamento sua conta bancária é essencial ao gerenciar seu orçamento e também pode ajudar a detectar atividades suspeitas ou fraudulentas. Muitas pessoas usam planilhas de contabilidade para monitorar as transações em sua conta, incluindo ambos os levantamentos e depósitos. A folha de cálculo geralmente inclui a data, a razão para a operação, juntamente com a quantidade e saldo actual da conta. Você pode criar sua própria planilha de contabilidade para ajudar a monitorar suas transações usando o Excel, um aplicativo de planilha que está incluído com o Microsoft Office Suite e também está disponível autônomo.
Abra o Excel clicando duas vezes no seu ícone na sua área de trabalho. O programa abre automaticamente um novo livro intitulado "Livro1". Clique em "Save" no menu "Arquivo" para guardar o livro para o seu computador no local desejado. Nome da planilha com o mês atual e do ano. Se você armazenar as transações de cada mês em uma planilha separada, você pode usar a convenção de nomenclatura aaaa-mm-dd. Isso irá garantir que quando você exibir as planilhas em uma pasta, eles podem ser classificados em ordem data a partir da mais recente para a mais antiga.
Clique na primeira célula no canto superior esquerdo da folha de cálculo, que é conhecido como célula A1. Cada folha de cálculo é uma colecção de células organizadas numa grelha. Cada célula é conhecida pela sua localização dentro da grade, como especificado a sua coluna e linha de coordenadas. A célula A1 é a célula na coluna A, linha 1 - isto é, o primeiro, ou de cima para a esquerda, célula numa folha de cálculo.
Tipo "Data" na primeira célula. Clique na seguinte célula, que é B1, e digite "Transação". Tipo "Valor" na célula C1 e "Balance" na célula D1 para criar os cabeçalhos para a sua planilha de contabilidade.
Alterar o tipo de letra para os títulos, destacando os títulos. Clique na célula A1 e arraste o mouse para o último item na linha 1 para destacar as células. Pressione a tecla "Ctrl" e mantenha-o pressionado enquanto pressiona a letra "B", para aplicar negrito para os títulos. Isto irá assegurar que eles são visualmente distinta do resto da folha de cálculo.
Digite o valor do seu saldo de conta corrente bancária em Row 2 em "Balance", que é a célula D2. Este é o saldo do qual você irá subtrair e adicionar transações como eles aparecem.
Realce e formatar todas as células na coluna "Valor". A maneira mais simples para selecionar todas as células em uma coluna é clicar no cabeçalho da coluna (neste caso, "C"). Agora, direita; clique no cabeçalho da coluna e selecione "Format Cells" a partir do menu pop-up para abrir a janela "Format Cells". Você pode aplicar o estilo "Moeda", selecionando essa opção na esquerda; do lado da janela. Por padrão, o Excel formata valores de moeda com base na sua localidade. Opcionalmente, você pode selecionar um formato para exibir valores negativos, escolhendo uma opção na lista à direita. Alternativamente, você pode aplicar o estilo "Contabilidade" na janela da esquerda. Isto irá alinhar automaticamente símbolos de moeda e pontos decimais dentro da coluna, e irá exibir números negativos entre parênteses: ($ 1,234.10). Isto irá distinguir claramente as retiradas de depósitos. Clique em "OK" para finalizar o procedimento.
Repita os passos anteriores na coluna Balance, que é a coluna D.
Introduza a data da primeira transacção na coluna "Data" na terceira fila. A finalidade do depósito ou retirada deve ser listado na coluna "Operação" na terceira fila. A quantidade do depósito ou levantamento deve ser na coluna "Quantidade" na terceira linha. Se você está entrando em uma retirada, digite o sinal de menos (um hífen) antes de o montante.
Clique na célula "equilíbrio" no final da linha desejada (para a primeira operação, este será célula D3). No teclado, digite o sinal "=", em seguida, clique na célula acima, D2, use a tecla shift para introduzir um sinal de "+", em seguida, clique na célula para a esquerda, C3, que contém o valor da transação mais recente. Em seguida, pressione a tecla "Enter". Isto irá inserir uma fórmula, "= D2 + C3", que irá calcular um novo equilíbrio, adicionando a mais recente transação para o valor do balanço anterior. Embora você usou um sinal de adição, o Excel irá calcular corretamente o novo equilíbrio, mesmo se a operação em C3 era um valor negativo para uma retirada.
Repita os passos 8 e 9 para adicionar mais operações. Para cada nova transação, você pode calcular o novo saldo na coluna D, copiando a célula acima. Por exemplo, se você está entrando em uma nova transação em linha 4, você vai querer célula D4 para calcular um novo equilíbrio com base no balanço anterior (D3 celular) e o mais recente Montante (célula C4). Em vez de digitar novamente a fórmula de célula D3, seleccione a célula D4, em seguida, pressione a tecla "Ctrl" e mantenha-o pressionado enquanto digita a letra "D" (para "down"). Isto irá copiar a fórmula de D3 para D4 e automaticamente ajustá-lo para que ele agora se refere às informações mais recentes em células D3 e C4.
Como usar uma folha de excel
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