Se você já usou o Microsoft Excel, ele não vai te levar muito tempo para se adaptarem às OpenOffice Calc, o componente planilha do OpenOffice. Calc suporta arquivos salvos no formato Excel (.xls), e você pode usar Calc para abrir todas as versões de arquivos do Excel. Você pode até mesmo salvar arquivos como mais velhos (pré-2007) arquivos do Excel, mas a partir de maio de 2011, Calc não poderia exportar para o formato .xlsx Excel 2007.
Clique em "Iniciar", digite "Calc" na barra de pesquisa e clique em "OpenOffice Calc" para iniciar o software. À primeira vista, você pode ter um tempo difícil dizer a diferença entre Calc e versões anteriores a 2007 do Excel - os menus e barras de ferramentas são muito semelhantes, e a janela planilha principal é praticamente idêntico. Na parte inferior da tela, Calc mostra as três folhas de cálculo padrão para o seu projecto, denominado "Sheet1", "Sheet2" e "Sheet3".
Clique em uma célula vazia para inserir informações. Você pode inserir qualquer coisa em qualquer célula, mas Calc entende alguns tipos de entrada para ter um significado especial. Por exemplo, se você inserir uma data usando palavras e números, como "18 de maio de 2011," o programa pode formatar a data para caber um padrão numérico (usado para recolha de informações). Você pode mergulhar nas configurações avançadas a qualquer momento para mudar a forma como as informações displays- simplesmente clique em "Ferramentas" e depois "Opções".
Clique em "Arquivo" e escolha "Abrir" para selecionar um arquivo do Excel para abrir usando o OpenOffice. Navegue até o local do arquivo .xls e, em seguida, clique duas vezes nele para abri-lo. Se o arquivo é aberto sem uma mensagem de erro, você pode ter certeza que todos os componentes e fórmulas da folha de cálculo Excel são suportados no Calc. Da mesma forma, Calc vai dizer se um componente não foi carregado corretamente. Para os usuários básicos, este não será um problema. A maioria dos problemas de compatibilidade vêm de planilhas com macros complicadas.
Adicione as informações que você precisa ou modificar a planilha como você deseja. Calc funciona como Excel. OpenOffice fornece aos usuários com um manual de 400 páginas em formato PDF para cobrir as complexidades do programa, e como tudo o mais na coleção OpenOffice, o manual está disponível gratuitamente (consulte Recursos).
Clique em "Arquivo" e "Salvar como" para exportar a folha de cálculo. Por padrão, Calc vai tentar salvar novamente o arquivo com uma extensão OpenOffice. Os usuários do Excel 2007 com Service Pack 2 pode abrir arquivos do Calc, mas as versões mais antigas do software Excel não são compatíveis com arquivos .ods. Escolha "Tipo de Arquivo" na parte inferior da janela de salvar e selecione "planilha do Microsoft Excel" para salvar o arquivo Calc em um formato compatível.
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