Microsoft Excel pode modelar dezenas de funções. Estes incluem funções matemáticas, estatísticas e lógicas. A fim de praticar o uso de funções do Excel, você deve primeiro decidir que tipo de funções que você vai precisar usar no futuro. Para verificar um conjunto de dados para ver se determinadas condições forem atendidas, o uso de lógica ou informações funcionamento: um para resolver equações ou gráfico expressões matemáticas, use funções-matemático para controlar seus gastos, use funções financeiras. Há muitas outras categorias além destes, para escolher com cuidado.
Digite os dados que você deseja manipular em uma planilha. Se você não tem um conjunto de dados de usar, em seguida, escrever uma planilha contendo dados "dummy" como um espaço reservado.
Escrever para fora uma série de passos que mostra o que você quer fazer. Por exemplo, se você quiser encontrar os ganhos médios mensais de dez empregados diferentes, as etapas podem funcionar assim: 1) Some os rendimentos anuais para cada funcionário em separado, 2) Encontre a média entre os rendimentos anuais, 3) dividir por doze.
Localizar ou escrever uma função para cada etapa em seu plano. Pode haver uma função que faz mais de uma etapa, ou você pode ter que dividir alguns passos em várias funções. De um modo geral, se uma calculadora gráfica pode fazê-lo, o Excel provavelmente pode fazê-lo também. Você pode fazer a lista no Passo 2, utilizando o SUM e funções média: primeiro usar a função SUM em três diferentes células, então a função da média em uma quarta celular, usando os três primeiros como argumentos, e depois dividir essa função por quatro.
Verifique a sua lista de funções para ver se ele pode ser melhorado ou mais simples. Por exemplo, em vez de tomar as médias separadas na Etapa 3, você pode passar cada entrada mensal no salário de cada funcionário a uma única função MÉDIA. Todas as coisas são iguais, as folhas de cálculo mais simples são geralmente a melhor.
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