Microsoft Excel é usado principalmente para contabilidade e operações financeiras, enquanto o Microsoft Access é usado como um repositório ou banco de dados para armazenar informações. No entanto, Microsoft Excel e Microsoft Access são altamente compatíveis. Isso significa que as informações Microsoft Excel podem ser importados para o Microsoft Access e informações Microsoft Access podem ser exportados para o Microsoft Excel. Isto também significa que as funções utilizadas em Microsoft Excel pode ser usado no Microsoft Access. Como exemplo, continue a ler para aprender a função Sum usado em Excel também pode ser usado no Access.
Coisas que você precisa
- Microsoft Excel
- Microsoft Access
- base de dados Adamastor
instruções
- 1
Abra o banco de dados Microsoft Access Northwind de 2007.
- 2
Criar uma nova consulta utilizando o Assistente de consulta. Selecione os "Assistente de consulta simples" opção. Navegar para "Tabela: Detalhes do pedido" para incluir a tabela Detalhes do pedido na consulta.
- 3
Clique no campo "Preço unitário" para incluí-lo na consulta. Clique "Próximo" (Para produzir uma consulta detalhe). Selecione a opção "Modificar o design da consulta," então clique "Terminar." Isto irá abrir a consulta na vista de estrutura.
- 4
direita; clique em "Campo: Preço unitário" e clique em "Construir"- Este abre o "Construtor de expressões" caixa de diálogo. Digitar "Soma" antes "[Preço unitário]". A expressão deve ser lida da seguinte forma: Sum ([UnitPrice]). Pressione OK.
- 5
Executar a consulta. O total na consulta é a soma de todos os preços unitários do inventário.
dicas & avisos
- A principal diferença entre as fórmulas utilizadas no Microsoft Excel e Microsoft Access encontra-se nas abreviaturas. Por exemplo, a função de média utilizada no Excel é soletrado "Média," enquanto a função de média utilizada no Access é "Média". As funções que podem ser utilizados no Microsoft Access estão disponíveis no "Construtor de expressões" caixa de diálogo sob "Funções"gt;"Funções internas." A maioria das funções do Excel usado no Access será entrou em consultas. Funções do Excel são o equivalente de expressões no Access.
- Sempre executar a consulta para verificar novamente os cálculos e fórmulas utilizadas.
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