Fazer o máximo proveito da sua suite Microsoft Office depende da compreensão de todas as suas opções para o armazenamento de informações. Tanto a Microsoft Excel e Access fornecem folhas de dados com linhas e colunas que permitem armazenar, classificar e registros de formato. planilhas do Excel contêm ferramentas poderosas para armazenar informações e utilização de fórmulas. tabelas de acesso são as fundações de um banco de dados e fornecer um ponto de partida para a introdução e visualização da informação. Ambos os programas oferecem muitas das mesmas características básicas.
Guardar informação
planilhas do Microsoft Excel e tabelas do Access ambos fornecer um formato para armazenar informações em um único conjunto ou em vários conjuntos. No Excel, vários conjuntos de dados podem ser colocados em guias separadas do mesmo arquivo Excel. Da mesma forma, você pode separar dados em várias tabelas do Access em um banco de dados Access. planilhas do Excel e tabelas do Access têm as mesmas características reconhecíveis, incluindo células organizadas em colunas e linhas, títulos de coluna, e seleções de linha.
Classificar e Filtro
planilhas do Excel e tabelas do Access permitem que você personalize a forma como a sua informação está listado. Você pode classificar em ordem alfabética ou numérica por uma ou mais colunas. Por exemplo, você pode classificar uma lista de produtos pelo número de identificação do produto, seguida pelo nome e, em seguida, pelo distribuidor em ambos os programas. Além disso, você pode ver uma quantidade limitada de informações, filtrando a sua mesa ou planilha. Isto não remove todos os registros, mas ele exibe temporariamente registros com base em critérios.
Tipo de dados
Você pode definir tipos de dados específicos para as células e colunas em ambas as planilhas do Excel e tabelas do Access. Definir o tipo de dados melhora a legibilidade do seu conjunto de dados, como o usuário pode distinguir diferentes tipos de informação. O tipo de dados padrão em ambos os programas é texto, que não impõe qualquer formatação especial. Mas você pode querer uma coluna listada "Custo" para conter números com base em moeda corrente. Se você definir o tipo de dados para a moeda, o formato apropriado é exibido.
Formatos de texto e celulares
Suas planilhas do Excel e tabelas do Access irá beneficiar de texto personalizado e formatação de células. Em ambos os programas, você pode definir a formatação de texto, altura da célula e largura da coluna. Você também pode definir o alinhamento do texto à esquerda, centro ou direita. As linhas da grelha podem ajudar as células a partir de cada outro distinguir e pode ser configurado para ser exibido na vertical, na horizontal ou ambos. Personalizando estes formatos melhora a usabilidade de planilhas e tabelas e fornece uma aparência profissional para sua planilha.
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